Handgeschreven ambtelijke of administratieve notitie (memo). I p r Fr. C

Naar aanleiding
laatste alinea vraag
op welke wijze
d.z.t. belanghebbenden
hun wenschen kunnen doen
gelden

— [rode streep]

[rode markering, mogelijk letter 'r']
verzoek V-bladen is
om advies aan W.C.M.
[rechtsonder markering '4' of 'y'] * Handschrift: Een vlot, enigszins gehaast cursief handschrift, typisch voor de ambtelijke correspondentie van de 20e eeuw.
* Terminologie:
* "d.z.t.": Waarschijnlijk een afkorting voor "dezerzijds te" of een specifieke administratieve aanduiding.
* "wenschen": Gebruik van de oude spelling (met 'ch'), wat duidt op een tekst van vóór de spellinghervorming van 1947, of geschreven door iemand die de oude spelling bleef hanteren.
* "V-bladen": Dit verwijst zeer waarschijnlijk naar de Verzamelbladen (zoals het Verzamelblad van de Koninklijke Landmacht of andere overheidsinstanties), waarin officiële besluiten en mededelingen werden gepubliceerd.
* "W.C.M.": Een afkorting voor een specifieke commissie of instantie die advies moet uitbrengen (bijv. een Wederopbouw- of Wetenschappelijk Comité).
* Inhoudelijke structuur: Het document is opgedeeld in twee fasen. Het bovenste deel formuleert een kernvraag over de inspraakmethode van belanghebbenden. Het onderste deel (onder de lijn) geeft de administratieve status aan: het verzoek is momenteel voor advies uitgezet bij een andere instantie. Dit briefje fungeerde waarschijnlijk als een interne 'geleidebon' of instructie binnen een ministerie of een militaire staf. Het laat zien hoe er binnen de bureaucreatie werd nagedacht over de juridische of procedurele wijze waarop derden ("belanghebbenden") invloed konden uitoefenen op beleid of besluiten die in officiële periodieken (de V-bladen) werden opgenomen. De rode streep en de aantekening onder de lijn zijn typische sporen van een administratieve workflow waarbij een dossier wordt doorgeleid naar een volgende functionaris of afdeling.