Getypte zakelijke brief (waarschijnlijk een doorslag of kopie voor het archief). 28 januari 1942. De Directeur van een onbekende (waarschijnlijk gemeentelijke) dienst. Voorzien van initialen "VD/HG" en handgeschreven naam "W. Müller". Den Heer Directeur der Gemeentetram, Stadhouderskade 1, Amsterdam-West (Wijk 21). [Handgeschreven rechtsboven:]
W. Müller [onderstreept]
[Rond stempeltje met een cijfer, mogelijk een '2']

[Getypt rechtsboven:]
VD/HG.

[Getypt middenrechts:]
den Heer Directeur der
Gemeentetram,
Stadhouderskade 1,
Amsterdam-West.
Wijk 21.

[Getypt links:]
7/6/1 M.

[Getypt rechts:]
28 Januari 1942.

[Hoofdtekst:]
Hiermede breng ik onder Uw aandacht, dat bij mijn dienst
overcompleet zijn: 20 kniptangen, alle voorzien van een verschil-
lend knipteeken. Deze tangen zijn van hetzelfde model, als die,
welke door Uw bedrijf worden gebruikt. Volgens telefonische mede-
deeling van een Uwer ambtenaren, zou Uw bedrijf wel bereid zijn om
deze tangen over te nemen. Gaarne zie ik hieromtrent bericht van U
tegemoet, benevens van den prijs, waarvoor U de tangen eventueel
zoudt kunnen overnemen. Omtrent deze aangelegenheid kan overleg
worden gepleegd met den Boekhouder van mijn dienst.

[Rechtsonder:]
De Directeur, * Taalgebruik: Het document is geschreven in formeel, ambtelijk Nederlands met de destijds gangbare spelling (bijv. "knipteeken", "mededeeling", "den prijs").
* Vorm: De brief is strak geformatteerd met gebruik van een typemachine. De marges en de plaatsing van de adressering zijn conform de zakelijke etiquette van de jaren '40.
* Inhoud: De kern van de brief is een zakelijk voorstel tussen twee diensten. Er is sprake van een overschot ("overcompleet") van 20 kniptangen bij de afzender. Omdat de Gemeentetram hetzelfde model gebruikt en er al informeel contact is geweest, wordt een officiële overdracht voorgesteld tegen een nader te bepalen prijs.
* Handtekening/Paraaf: Rechtsboven staat in blauwe inkt de naam "W. Müller". Dit is waarschijnlijk de persoon die het document bij de ontvangende instantie (de Gemeentetram) in behandeling heeft genomen of heeft geaccordeerd. * Historische context: De brief is gedateerd op 28 januari 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er een groeiende schaarste aan materialen en metalen gereedschappen. Het herverdelen van "overcompleet" materiaal tussen gemeentelijke diensten was een logische manier om tekorten op te vangen.
* Gemeentetram Amsterdam: De Gemeentetram (de voorloper van het huidige GVB) hield kantoor aan de Stadhouderskade 1. De kniptangen waren essentieel gereedschap voor conducteurs om rittenkaarten te ontwaarden. Elk "knipteeken" (het specifieke vormpje van het gaatje) diende ter controle en was vaak uniek per functionaris of lijn.
* Economische aspecten: Het feit dat er expliciet wordt gevraagd naar "den prijs" en verwezen wordt naar "den Boekhouder" duidt erop dat dergelijke overdrachten tussen overheidsdiensten keurig geadministreerd en verrekend dienden te worden, zelfs in oorlogstijd.