Zakelijke circulaire / brief. 24 maart 1942. [Briefhoofd]
VEENMAN'S KANTOORINSTALLATIE-BUREAU
ASTRA TEL- EN BOEKHOUDMACHINES • MARCHANT GERUISCHLOOZE REKENMACHINES
ORMIG ORGANISATIE MACHINES • A.S.B. EN SICHTOTHEK ZICHTBARE KAARTSYSTEMEN
ROTTERDAM — WITTE DE WITHSTRAAT 47 — TELEFOON 38484

[Logo met hand en bliksemschichten in een V, met onderschrift K·I·B]

ROTTERDAM, 24 Maart 1942

REF.:
BETR. Circ. 03
DICT./T.

[Handgeschreven aantekeningen en stempels]
bon 190
№ 7/9/3 M. 1942 25/3
26/6 '42
inschrijven en bergen.

[Inhoud brief]
Mijne Heeren,

Betr. Ormig-verfbladen, vilten en Ormigtin

In aansluiting op onze circulaire van 28 Januari j.l. deelen wij U mede, dat een aanvrage Uwerzijds bij de Rüstungsinspektion voor het verkrijgen van bovengenoemde goederen niet meer noodig is.

Na overleg met bedoelde inspectie, zullen wij in het vervolg een maandelijksche toewijzing op grondstoffen verkrijgen.

Aanvragen direct van U aan de Rüstungsinspektion worden vanaf heden aldaar niet meer in behandeling genomen.

Uit deze toewijzing moeten wij dan de verbruikers, die tot nu toe in aanmerking kwamen voor een Dringlichkeitsbescheinigung, van verfbladen, vilten en Ormigtin voorzien.

Wij verzoeken U derhalve beleefd niet meer dan voor een maandgebruik te bestellen, daar wij een grootere hoeveelheid niet kunnen uitvoeren.

De Rüstungsinspektion heeft ons verzocht U er op opmerkzaam te maken, dat U zoo zuinig mogelijk met de benodigdheden moet omgaan.

Wij hopen met een en ander op Uw medewerking te mogen rekenen.

Hoogachtend,
VEENMAN'S K.I.B.
[Ondertekening: Veenman]

[Voettekst]
BIJKANTOOR: AMSTERDAM • KEIZERSGRACHT 470 • TELEFOON 36322 * Onderwerp: De brief informeert klanten over een wijziging in de distributieprocedure van kantoorbenodigdheden voor Ormig-duplicatiemachines (verfbladen, vilten en de vloeistof 'Ormigtin').
* Kernboodschap: Klanten hoeven niet langer zelf een vergunning aan te vragen bij de Duitse bezettingsautoriteiten (Rüstungsinspektion). Veenman's K.I.B. krijgt voortaan een centrale toewijzing en verdeelt deze onder klanten die over de juiste papieren beschikken.
* Schaarste en controle: Er is een duidelijke nadruk op beperking ("niet meer dan voor een maandgebruik") en zuinigheid. Dit duidt op de nijpende tekorten aan grondstoffen tijdens de oorlogsjaren.
* Terminologie: Het gebruik van Duitse termen zoals Rüstungsinspektion (bewapeningsinspectie) en Dringlichkeitsbescheinigung (urgentieverklaring) illustreert hoe diep de Duitse bezettingsmacht ingreep in de dagelijkse bedrijfsvoering en de distributie van goederen.
* Administratieve sporen: De handgeschreven notitie "inschrijven en bergen" en de datumstempels laten zien dat dit document door de ontvanger zorgvuldig is gearchiveerd. Dit document stamt uit het voorjaar van 1942, een periode waarin de Duitse bezetting van Nederland steeds grimmiger werd en de distributie van grondstoffen volledig onder controle van de bezetter kwam te staan. De Rüstungsinspektion was een onderdeel van het Duitse Ministerie voor Bewapening en Munitie en hield toezicht op de industrie in bezet gebied.

Ormig was een toonaangevend merk voor vloeistofduplicators (een voorloper van de kopieermachine), die essentieel waren voor de administratie van zowel bedrijven als overheidsinstellingen. De brief toont aan dat zelfs basale kantoorbenodigdheden als vloeistof en inktbladen onder het streng gereguleerde distributiesysteem vielen, waarbij 'prioritaire' gebruikers voorrang kregen middels urgentieverklaringen. De verschuiving van individuele aanvragen naar een centrale toewijzing voor de firma Veenman suggereert een poging om de bureaucratie rondom deze schaarse goederen te stroomlijnen.