28 januari 1942. Veenman's Kantoorinstallatie-Bureau (K.I.B.), Rotterdam. Algemeen (geadresseerd als "Mijne Heeren"). VEENMAN'S KANTOORINSTALLATIE-BUREAU

ASTRA TEL- EN BOEKHOUDMACHINES . MARCHANT GERUISCHLOOZE REKENMACHINES
ORMIG ORGANISATIE MACHINES . A.S.B. EN SICHTOTHEK ZICHTBARE KAARTSYSTEMEN

ROTTERDAM — WITTE DE WITHSTRAAT 47 — TELEFOON 38484

[Logo van K.I.B.: een gestileerde hand met een 'V']
K·I·B

REF.:
BETR. Circ. 01
DICT./T.

ROTTERDAM, 28 Januari 1942

Mijne Heeren,

Betr. Ormig-verfbladen, vilten en Ormigtin

Door een nieuwe bepaling kunnen wij in het vervolg nog alleen verfbladen, vilten en grondstoffen voor de vervaardiging van Ormigtin betrekken tegen overlegging van een z.g. Dringlichkeitsbescheinigung en het is daarom niet meer mogelijk U op normale wijze verfbladen, vilten en Ormigtin te leveren.

Daar iedere verbruiker dit voor zichzelf moet aanvragen, is het dus wenschelijk, dat U een dergelijke Bescheinigung aanvraagt bij de

Rüstungsinspektion Niederlande
Abt. Gewerbliche Wirtschaft
Carel van Bylandtlaan 30
's - G r a v e n h a g e .

Het beste zal zijn, dat U hierbij het gebruik per maand vermeldt.

Wij hopen, dat U er in zult slagen een Bescheinigung te verkrijgen en zien deze dan zoo spoedig mogelijk van U tegemoet.

Hoogachtend,
VEENMAN'S K. I. B.
[Onderschrift/Signatuur: Veenman]

BIJKANTOOR: AMSTERDAM . KEIZERSGRACHT 470 . TELEFOON 36322 Deze circulaire brief is een zakelijke mededeling van een distributeur van kantoormachines aan zijn klantenbestand. De tekst is getypt op representatief briefpapier met tweekleurige bedrukking (rood en zwart). Opvallend is het gebruik van een blauw/paars inktlint voor de typemachine en een handgeschreven handtekening onderaan.

De structuur is formeel: een duidelijke briefkop met logo en bedrijfsactiviteiten, referentienummers, datum, aanhef, een specifiek onderwerp ("Betr."), de kernboodschap in de tekst en een formele afsluiting. De toon is zakelijk maar behulpzaam; het bedrijf legt uit waarom ze niet meer direct kunnen leveren en geeft instructies hoe de klant zelf de nodige papieren kan regelen om de producten alsnog te bemachtigen. Het document dateert van januari 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Dit verklaart de inhoud volledig: de schaarste aan grondstoffen leidde tot een strakke regulering van de distributie door de bezetter.

De genoemde "Ormig"-producten horen bij een toen veelgebruikt type kopieermachine (spiritus-duplicator). De "Dringlichkeitsbescheinigung" was een urgentieverklaring die essentieel was om in de oorlogseconomie toegang te krijgen tot schaarse goederen. De aanvraag hiervoor moest gebeuren bij de Rüstungsinspektion Niederlande, een Duits bestuursorgaan dat toezag op de economie en de bewapening.

Het adres in Den Haag (Carel van Bylandtlaan 30) was tijdens de bezetting inderdaad een belangrijke zetel voor Duitse administratieve instanties. Deze brief illustreert hoe het Nederlandse bedrijfsleven direct te maken kreeg met de bureaucratie en beperkingen van de bezettingsmacht, zelfs voor alledaagse kantoorartikelen.