Dienstbrief / Circulaire van de Gemeente Amsterdam. 19 februari 1942. Ir. E. de Kruijff, Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau. Heeren Hoofden van Diensten en Bedrijven (Amsterdam). [Linksvenster: Wapen van Amsterdam]
[Bovenaan handgeschreven/gestempeld:] № 7/10/1 M. 1942 [en] 20/2

Telefoon 43321, 43130
Toestellen 568, 569, 576

Verzoeke bij beantwoording datum en nummer van dezen brief te vermelden

No. 12/12 G.M.B.
Bijlagen: Circ. 94

Amsterdam, 19 Februari 1942.

Gemeentelijk Materialenbureau
Oudezijds Achterburgwal 213 Amsterdam (Centrum)

Aan:
Heeren Hoofden van Diensten en Bedrijven.

[Handgeschreven paraaf en aantekening in de marge bij de adressering]

In verband met het besluit van den Burgemeester van 31 October j.l., No. 49/17 b H 1941, inzake het bewaren en verkoopen van oud papier en karton, verzoek ik U nogmaals beleefd doch dringend mij steeds regelmatig en wel maandelijks voor den vijfden van iedere maand opgave te verstrekken van de hoeveelheden oud papier en karton, welke door U zijn afgedragen of verkocht.

Tevens moge ik U verzoeken het doen nagaan, welke archiefstukken naar Uw meening kunnen worden gemist, zooveel mogelijk te bespoedigen.

Het Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau,
Ir. E. de Kruijff

[Linksonder handgeschreven:]
G [onleesbaar]
s. Stadhuis A'dam 2-'42.

[Onderaan handgeschreven:]
Zie 3/21/7 M. 1941

[Voetnoot:]
Stadsdrukkerij Amsterdam 16055-8-41-1500 * Onderwerp: De brief betreft de strikte registratie en inzameling van oud papier en karton binnen de gemeentelijke diensten van Amsterdam.
* Kernboodschap: Er wordt aangedrongen op een maandelijkse rapportage (vóór de 5e van de maand) over de hoeveelheden papier die zijn ingeleverd of verkocht.
* Archiefbeheer: Een opvallend aspect is de tweede alinea, waarin wordt aangespoord om de selectie van "te missen" archiefstukken te bespoedigen. Dit wijst op een beleid waarbij oude archieven werden geëvalueerd voor vernietiging, waarschijnlijk om als grondstof (oud papier) te dienen voor de oorlogsindustrie of vanwege algemene schaarste.
* Administratieve kenmerken: Het document bevat diverse kruisverwijzingen naar eerdere besluiten (oktober 1941) en circulaire 94, wat duidt op een stringente bureaucratische controle op grondstoffen tijdens de bezettingsjaren. Dit document stamt uit februari 1942, de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode heerste er een groeiend tekort aan vrijwel alle grondstoffen, inclusief papier. De "Burgemeester" waarnaar verwezen wordt, was Edward Voûte, die door de bezetter was aangesteld.

Het Gemeentelijk Materialenbureau speelde een centrale rol in het beheer en de distributie van schaarse goederen binnen de gemeente. De oproep om archieven door te nemen om te zien wat "gemist kon worden", illustreert de precaire situatie: cultuurhistorisch materiaal liep het risico vernietigd te worden puur om aan de vraag naar herbruikbaar papier te voldoen. De handgeschreven notitie "s. Stadhuis" (Secretarie Stadhuis) suggereert dat de brief is verwerkt of gearchiveerd door de centrale stadadministratie.