Officiële brief van de Gemeente Amsterdam. 25 februari 1942. De Burgemeester van Amsterdam (Edward Voûte). De Directeur van het Marktwezen, Jan van Galenstraat 14, Amsterdam. [Stempel bovenin:] № 7 / 11 / 1 M. 1942 26/2

Gemeente Amsterdam
Raadhuis, O.Z. Voorburgwal

Telefoon 43130, 43321

Men wordt verzocht, bij het antwoord nauwkeurig den datum, het nummer en de afdeeling van dezen brief te vermelden

Aan den heer Directeur van het Marktwezen, Jan van Galenstraat 14,

Afd. No. 12 M'42 Bijlagen Uw brief: Datum: 25 Februari 1942

Onderwerp:

Ik verzoek U voor het geval bij Uw dienst of bedrijf, schrijfmachines worden schoongemaakt en/of onderhouden door C.D.L. von Münching, dezen onverwijld schriftelijk te berichten, dat door U na 31 Mei 1942 van zijn diensten geen gebruik meer zal worden gemaakt.

Mocht U een schriftelijke of mondelinge overeenkomst met Von Münching hebben, die U bindt aan een bepaalden termijn b.v. aan het kalenderjaar, dan dient hem eveneens onverwijlde schriftelijke opzegging te worden gedaan, doch dan tegen het einde van dezen termijn.

Van de opzegging dient tevens afschrift te worden gezonden aan den Chef der Centrale Schrijfkamer ten Stadhuize, waarna met U omtrent het schoonmaken en in onderhoud geven der betreffende machines tijdig nader overleg zal worden gepleegd.

De Burgemeester,
[Handtekening: Voûte]

[Handgeschreven aantekening rechtsboven:]
niet M. v. M.

[Handgeschreven aantekening in linker marge:]
wij hebben v.M. reeds lang niet meer?
[gevolgd door een onleesbaar initiaal/teken] * Inhoud: De burgemeester geeft een dwingende instructie aan de dienst Marktwezen om de relatie met de firma of persoon C.D.L. von Münching voor het onderhoud van schrijfmachines te beëindigen per 31 mei 1942. Bestaande contracten moeten formeel worden opgezegd.
* Administratieve controle: De brief wijst op een centralisatie van het machinepark. Toekomstig onderhoud moet worden afgestemd met de "Chef der Centrale Schrijfkamer" in het stadhuis.
* Marginalia: Uit de handgeschreven krabbel in de marge blijkt dat de betreffende dienst (het Marktwezen) Von Münching op dat moment al geruime tijd niet meer inhuurde ("wij hebben v.M. reeds lang niet meer?"). Dit suggereert dat de burgemeester deze opdracht breed naar alle gemeentediensten heeft gestuurd zonder precies te weten wie er klant waren.
* Handtekening: De brief is ondertekend door Edward Voûte, die door de Duitse bezetter was aangesteld als burgemeester van Amsterdam. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). In 1942 was het proces van 'Gleichschaltung' (gelijkschakeling) in volle gang, waarbij de bezetter en diens handlangers (zoals de pro-Duitse burgemeester Voûte) de volledige controle over het ambtelijk apparaat overnamen.

Het ontslaan van specifieke leveranciers of onderhoudslieden was in deze periode vaak politiek of ideologisch gemotiveerd. Hoewel de brief geen expliciete reden geeft, was het in 1942 gebruikelijk dat Joodse ondernemers of personen die als politiek onbetrouwbaar werden beschouwd, uitgesloten werden van overheidsopdrachten. Ook de centralisatie van middelen (zoals schrijfmachines) onder de 'Centrale Schrijfkamer' paste in het streven naar totale controle over de informatievoorziening en de gemeentelijke bezittingen tijdens de bezetting. O.Z. Voorburgwal Gemeente Amsterdam Marktwezen Stadhuis