8 april 1941. GEMEENTEBESTUUR VAN AMSTERDAM

[Logo: Wapen van Amsterdam]

CENTRALE DIENST VOOR DE
LEVENSMIDDELENVOORZIENING
AFDEELING:
KLEEDING & SCHOEISEL

No. 4304/160/CDL.

[In kader:]
VERZOEKE BIJ DE BEANTWOORDING HET NUMMER VAN DEZEN BRIEF EN DE AFDEELING TE VERMELDEN.

AMSTERDAM (W.), 8 April 1941.
VAN REIGERSBERGENSTRAAT 2

AAN
Heeren Hoofden van
Diensten en Bedrijven

[Blauwe stempel:] Nº 7/15/1 M. 10/11 3/4

[Handgeschreven in rood potlood:] Groote spoed.

[Handgeschreven in inkt/potlood:] m. H. Jantzen / - Bereu informeren bij stam [stam is dubbel onderstreept]

In verband met een opdracht van Rijkswege, verzoek ik U beleefd, bijgaande circulaire uiterlijk 11 April a.s. in triplo ingevuld aan onzen Dienst te willen retourneeren.

Bij de samenstelling dezer opgave gelieve U er rekening mede te willen doen houden, dat de aantallen niet hooger worden gesteld dan noodig is, om in de meest dringende behoefte te voorzien.

[Tussen haakjes/geaccentueerd met een getekende lijn:]
Lederen artikelen bestemd voor personen, aan wie voor den aankoop hiervan een vergoeding wordt verleend, behooren in deze opgave niet te worden opgenomen.

[Handgeschreven in de kantlijn bij bovenstaand tekstblok:] dus beenkappen controleurs e.d. vallen er buiten!

Indien geen lederen artikelen noodig zijn, gelieve U de formulieren aan onzen Dienst te willen terugzenden, na daarop met den naam van Uw Dienst of Bedrijf de aanwijzing te hebben geplaatst: "Geen artikelen verlangd".

Door omstandigheden, onafhankelijk van mijn wil, ben ik verplicht, Uw antwoord reeds vóór 11 April a.s. te vragen.

De Directeur,

[Handtekening, onleesbaar]

[Onderaan:] C.D.L. 0.10. 10.000-10-'39 * Vorm en Staat: Het betreft een officieel getypt schrijven op briefpapier van de gemeente Amsterdam. Het document bevat diverse administratieve kenmerken: stempels, een referentienummer en handgeschreven kanttekeningen die wijzen op actieve verwerking.
* Toon en Inhoud: De toon is zakelijk en dringend. Het is een dwingend verzoek om informatie over de behoefte aan lederwaren (kleding en schoeisel) binnen de diverse gemeentelijke diensten.
* Urgentie: De urgentie wordt op drie manieren benadrukt: de krappe deadline (brief van 8 april, uiterste inleverdatum 11 april), de rode handgeschreven tekst "Groote spoed", en de expliciete slotzin waarin de directeur aangeeft dat hij door overmacht gedwongen is de deadline zo strak te stellen.
* Instructies: De instructies zijn zeer specifiek: de formulieren moeten "in triplo" (in drievoud) worden ingevuld, alleen de "meest dringende behoefte" mag worden opgegeven, en bepaalde groepen (die een vergoeding ontvangen) moeten worden uitgesloten. Ook een 'nul-opgave' is verplicht. * Historische Context: De datum (april 1941) plaatst dit document in de eerste jaren van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Schaarste was op dat moment al een groot probleem.
* Schaarste en Distributie: Leder was een cruciaal materiaal voor zowel civiel als militair gebruik. De "opdracht van Rijkswege" wijst op de centrale regie vanuit de landelijke (door de bezetter gecontroleerde) overheid om de distributie van schaarse goederen strikt te beheren.
* Bureaucratie: Het document illustreert de enorme administratieve last die de distributie met zich meebracht. Elke behoefte moest tot in detail verantwoord worden.
* Specifieke Details: De handgeschreven opmerking over "beenkappen controleurs" geeft een inkijkje in de dagelijkse praktijk: bepaalde beroepsgroepen binnen de gemeente hadden recht op specifieke uitrusting, maar vielen onder andere regelingen voor vergoeding, wat hier expliciet wordt verduidelijkt om dubbeltellingen te voorkomen.