Officiële circulaire/dienstmededeling. 11 maart 1942 (met handgeschreven verwerkingsdata van 18 maart 1942). Ir. E. de Kruijff, Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau. Heeren Hoofden van Diensten en Bedrijven (gemeente Amsterdam). [Bovenaan gestempeld/getypt]
№ 7/15/1 M. 1942 12/3

[Rechtsboven, handgeschreven in blauw potlood/pen]
18/3/42 18
4x
ni. hg.

[Linksboven, getypt]
Gemeentelijk Materialenbureau,
Oude Zijds Achterburgwal 213,
No. 25 G.M.B., circ. No. 95

[Rechts midden, getypt]
Amsterdam, 11 Maart 1942.
Aan Heeren Hoofden van Diensten
en Bedrijven.

[Hoofdtekst]
In den laatsten tijd is het veelvuldiger voorgekomen, dat door
Gemeentelijke Diensten en Bedrijven, vooruitloopende op eventueel te
ontvangen toewijzingen van Rijksbureaux, artikelen en materialen wer-
den aangeschaft en/of gebruikt.
Daar echter te verwachten is, dat bedoelde toewijzingen in het
algemeen steeds geringer zullen worden verzoek ik U beleefd doch
dringend ter voorkoming van moeilijkheden in den vervolge niet eer-
der artikelen of materialen aan te schaffen en/of te gebruiken dan
nadat daarvoor de vereischte toewijzingen of vergunningen zijn ver-
strekt.

[Linksonder, gestempeld en handgeschreven]
v.d.B.
C.S. Stadhuis
A'dam, 3-'42

[Rechtsonder, getypt]
Het Hoofd van het
Gemeentelijk Materialenbureau
Ir. E. de Kruijff

[Linksonder, handgeschreven lijst van ontvangers]
1 ex. hr. Mouw
1 ex. hr. Müller
1 ex. hr. de Haan (+ V.M.)
1 ex. hr. Jorkman De tekst is een directieve aanwijzing die de noodzaak van strikte bureaucratische naleving benadrukt. Het taalgebruik is formeel en maakt gebruik van de destijds geldende spelling (bijv. "den laatsten tijd", "heeren"). De kern van de mededeling is een verbod op het 'vooruitlopen' op toewijzingen. Gemeentelijke diensten namen blijkbaar een voorschot op de distributie door materialen alvast te gebruiken voordat de papieren rond waren. De afzender, De Kruijff, waarschuwt dat deze toewijzingen schaarser worden en dat eigenmachtig optreden tot "moeilijkheden" (waarschijnlijk met de bezettingsautoriteiten of centrale controleorganen) zal leiden. Dit document is geschreven tijdens de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). In maart 1942 was de oorlogseconomie volledig van kracht en was er een nijpend tekort aan grondstoffen en goederen. De genoemde 'Rijksbureaux' waren instanties die de distributie van schaarse goederen (zoals bouwmaterialen, metaal of textiel) strikt reguleerden. Het Gemeentelijk Materialenbureau fungeerde als tussenpersoon voor de Amsterdamse diensten. De brief illustreert de toenemende druk op de gemeentelijke organisatie om binnen de nauwe kaders van de distributiewetgeving te opereren, waarbij de angst voor tekorten en sancties bij overtreding van de regels voelbaar is. C.S. Stadhuis E. de Kruijff Gemeente Amsterdam Stadhuis