Getypte brief/circulaire (gemarkeerd als "AFSCHRIFT"). 11 maart 1942. Gemeentelijk Materialenbureau, Oude Zijds Achterburgwal 213, Amsterdam. Ondertekend door Ir. E. de Kruijff. No.7/15/1 M.1942 12/3 AFSCHRIFT.

Gemeentelijk Materialenbureau Amsterdam, 11 Maart 1942.
Oude Zijds Achterburgwal 213.
No.25 G.M.B. circ. No.95

                                                                  **Aan Heeren Hoofden van Diensten**
                                                                                      **en Bedrijven.**


          In den laatsten tijd is het veelvuldiger voorgekomen, dat

door Gemeentelijke Diensten en Bedrijven, vooruitloopende op eventu-
eel te ontvangen toewijzingen van Rijksbureaux, artikelen en materi-
alen werden aangeschaft en/of gebruikt.
Daar echter te verwachten is, dat bedoelde toewijzingen in
het algemeen steeds geringer zullen worden verzoek ik U beleefd doch
dringend ter voorkoming van moeilijkheden in den vervolge niet eerder
artikelen of materialen aan te schaffen en/of te gebruiken dan nadat
daarvoor de vereischte toewijzingen of vergunningen zijn verstrekt.

                                                     **Het Hoofd van het Gemeentelijk**
                                                            **Materialenbureau.**

                                                              **Ir.E.de Kruijff.** *   **Doel:** De circulaire dient als een officiële waarschuwing en instructie aan hoofden van gemeentelijke diensten. Het doel is een halt toe te roepen aan de praktijk van het aanschaffen van goederen vóórdat de officiële toewijzing rond is.

• Kernboodschap: Vanwege de toenemende schaarste (toewijzingen worden "steeds geringer") is het strikt verboden om materialen te gebruiken of aan te schaffen zonder voorafgaande vergunning van de Rijksbureaux.
• Toon: De toon is ambtelijk en dwingend ("verzoek ik U beleefd doch dringend"), wat de ernst van de situatie en de noodzaak tot strikte naleving van de distributieregels onderstreept. * Historische periode: Dit document stamt uit maart 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland.
• Schaarste en Distributie: Gedurende de bezetting werd de Nederlandse economie strak gereguleerd via een systeem van Rijksbureaux. Grondstoffen en materialen waren schaars omdat veel werd opgeëist voor de Duitse oorlogsmachine. Alles verliep via toewijzingen en vergunningen om de resterende middelen te rantsoeneren.
• Gemeente Amsterdam: Het Gemeentelijk Materialenbureau in Amsterdam fungeerde als toezichthouder voor de diverse stadsdiensten om te zorgen dat zij binnen deze restrictieve kaders opereerden. Ir. E. de Kruijff was de directeur van dit bureau. Het document laat zien hoe de bureaucratie probeerde grip te houden op de logistiek in een tijd van groeiende tekorten. De handgeschreven naam "Fr. Müller" bovenaan is waarschijnlijk van een ambtenaar die het document heeft ontvangen of verwerkt. E. de Kruijff Gemeente Amsterdam