Getypte zakelijke circulaire / brief. 19 september 1942. Het Secretariaat van de Ondervakgroep Koel- en Vrieshuizen (namens deze: Mr. G.L. van der Jagt). De aangesloten Koel- en Vrieshuizen. [Handgeschreven rechtsboven in blauwe en groene inkt:]
opgave K. en M.
vorige week uit.
[onleesbaar paraaf]
21-9-42

O N D E R V A K G R O E P K O E L – E N V R I E S H U I Z E N

Secretaris: Ir. D.J. Akkerman, Javastraat 2. Tel. 111994.

K/'42/5/J/V.

'S-GRAVENHAGE, 19 September 1942.

Aan de Koel- en Vrieshuizen, die zich hebben aangemeld bij de Ondervakgroep Koel- en Vrieshuizen.

Mijne Heeren,

Betr.: Extra kleeding voor werknemers in Koel- en Vrieshuizen.

Wij verwijzen naar de mededeeling over bovenstaand onderwerp, voorkomende in ons rapport Nr. 1, verzonden op 1 September j.l.

Wij mochten nog steeds niet van U allen de hierin gevraagde gegevens ontvangen.

Aangezien het Rijksbureau voor de Distributie van Textielproducten door den Handel gaarne zoo spoedig mogelijk een volledig overzicht wil hebben van het aantal werknemers, dat voor de verkrijging van extra kleeding in aanmerking komt, alsmede van de benoodigde maten der gevraagde kleedingstukken, adviseeren wij U in Uw eigen belang om de in ons bovengenoemd rapport gevraagde gegevens thans per omgaande aan ons te doen toekomen.

Volledigheidshalve herhalen wij hierbij nogmaals wat moet worden opgegeven:

a. ten aanzien van iederen werknemer, die voor de verkrijging van extra kleeding in aanmerking komt: naam, voornamen voluit; volledig adres; nummer distributiestamkaart en de maten van de benoodigde kleedingstukken;
b. voor zoover de bij Uw bedrijf in dienst zijnde werknemers reeds extra textielpunten mochten hebben ontvangen, dienen deze punten aan het Secretariaat te worden toegezonden, waarna wij voor doorzending naar het Rijksbureau Distex zullen zorg dragen;
c. een gespecificeerde opgave per koelhuis van het totaal aantal van iedere soort kleedingstukken, hetwelk wordt gewenscht.

Ook de koel- en Vrieshuizen, die reeds vóór 1 September j.l. een opgave hebben ingezonden, moeten dit thans nogmaals doen, nu met vermelding van de maten der benoodigde kleedingstukken, die aanvankelijk niet behoefden te worden opgegeven.

Wij zullen aannemen, dat met de nieuwe opgaven alle vorige desiderata komen te vervallen.

Tenslotte wijzen wij U er nogmaals op, dat de beschikbare voorraden zeer gering zijn, zoodat slechts de uiterst noodzakelijke kleedingstukken moeten worden opgegeven.

Uwe gewaardeerde berichten gaarne spoedig tegemoetziende,

Hoogachtend,
Het Secretariaat van de Ondervakgroep
Koel- en Vrieshuizen.

[Handtekening: G.L. v.d. Jagt]

(Mr.G.L.van der Jagt).

--- * Kernboodschap: De brief dient als een dringende herinnering (rappèl) aan koelhuis-eigenaren om gegevens aan te leveren voor de aanvraag van extra werkkleding voor hun personeel.
* Administratieve vereisten: Er wordt zeer specifieke informatie gevraagd: volledige namen, adressen, nummers van distributiestamkaarten en kledingmaten. Tevens moeten reeds uitgegeven textielpunten worden ingeleverd om gecentraliseerd te worden via het "Rijksbureau Distex".
* Schaarste: De tekst benadrukt de precaire situatie van de textielvoorraad tijdens de bezettingsjaren ("voorraden zeer gering"), waarbij expliciet wordt gevraagd om alleen het hoogst noodzakelijke op te geven.
* Bureaucratie: De brief illustreert de verschuiving naar een centraal geleide economie, waarbij de "Ondervakgroep" fungeert als tussenpersoon tussen de individuele bedrijven en de rijksorganen (Distex).

--- Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). Tijdens de Tweede Wereldoorlog was er een groot tekort aan grondstoffen, waaronder textiel. Alles was "op de bon" (distributie).

De Ondervakgroep Koel- en Vrieshuizen maakte deel uit van de bedrijfsorganisatie die onder toezicht van de bezetter was opgezet (het zogenaamde Organisatiebesluit 1940), waarbij het bedrijfsleven werd ingedeeld in groepen en vakgroepen om de productie en distributie strak te kunnen controleren.

Werknemers in koel- en vrieshuizen hadden vanwege hun extreme werkomstandigheden recht op extra kleding (zoals dikke jassen of beschermende kleding), maar deze konden alleen worden verkregen via een streng gereguleerd toewijzingssysteem. Het Rijksbureau Distex (Rijksbureau voor de Distributie van Textielproducten) hield hier toezicht op. De handgeschreven datum "21-9-42" suggereert dat de ontvanger de brief twee dagen na verzending in behandeling heeft genomen. D.J. Akkerman G.L. v.d. Jagt Rijksbureau