Dienstmededeling / Circulaire brief van de Gemeente Amsterdam. 8 oktober 1942. Waarschijnlijk een hogere ambtenaar namens het college (ondertekend met een paraaf). Hoofden van Diensten, Bedrijven en Instellingen van de Gemeente Amsterdam. № 7/33/3 M. 1942 20/10

Commissie ter bestudeering van de centralisatie van den inkoop en van de taakafbakening tusschen den Centralen Dienst voor de Levensmiddelenvoorziening eenerzijds en de Gemeentelijke Diensten, Bedrijven en Instellingen (ook gesubsidieerde) anderzijds.

Secretaris : Ir.A.Janssen, Kamer 52, Raadhuis.

Amsterdam, 8 October 1942.

Onder verwijzing naar bijgaand besluit No.691 L.M.1942 d.d. 11 September 1942 verzoek ik Uw medewerking om het werk der bij dit besluit benoemde commissie een zoo goed mogelijk verloop te doen hebben.
De taak der commissie heeft voornamelijk betrekking op normale omstandigheden en heeft dus niet ten doel wijziging te bevorderen in verbintenissen ten gevolge van distributie- en toewijzingsbepalingen of in de bijzondere verhouding, welke bij de tegenwoordige omstandigheden bestaat tusschen leveranciers en afnemers.
Ik verzoek U hierbij om vóór 22 October 1942 aan den Secretaris der Commissie (Raadhuis Kamer 52) den hierbijgaanden staat te zenden, waarop volledig is aan te geven, welke artikelen (met vermelding van het totale inkoopbedrag) gedurende een normaal jaar (bij voorkeur 1939) zijn aangekocht voor Uw Dienst. Tevens worde vermeld of de aankoop zelf-

Aan de Hoofden van Diensten, Bedrijven en Instellingen
(inclusief gesubsidieerde) der Gemeente Amsterdam.

[Paraaf/teken onderaan rechts] Het document is een officiële oproep aan alle Amsterdamse gemeentelijke diensten om gegevens aan te leveren voor een nieuwe commissie. Deze commissie onderzoekt hoe de inkoop gecentraliseerd kan worden. Opvallend is dat de brief expliciet vermeldt dat dit onderzoek gericht is op "normale omstandigheden". Men wil weten wat de inkoopvolumes waren in 1939, het laatste jaar voor de Duitse inval, om een zuiver beeld te krijgen van de behoeften buiten de oorlogseconomie om. De tekst breekt halverwege de laatste zin af ("...of de aankoop zelf-"), wat suggereert dat dit het eerste blad is van een document dat uit meerdere pagina's bestaat. Dit document stamt uit oktober 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland. De "Centralen Dienst voor de Levensmiddelenvoorziening" (CDL) was in die tijd een cruciaal orgaan vanwege de toenemende schaarste en de invoering van het distributiestelsel (de bonkaarten). Hoewel de bezetter een grote vinger in de pap had bij de voedselvoorziening, toont dit document aan dat de gemeentelijke bureaucratie van Amsterdam bleef functioneren en zelfs bezig was met structurele reorganisaties voor de lange termijn. Het gebruik van 1939 als referentiejaar onderstreept dat de toenmalige situatie (met distributie en bijzondere oorlogsverhoudingen) door de ambtenarij als tijdelijk of "niet-normaal" werd beschouwd.