Officiële brief/correspondentie van een gemeentelijke dienst. 21 oktober 1942. De Directeur (onbekend van welke specifieke dienst, maar gevestigd in hetzelfde gebouw/stad). Den Heer Ir. A. Janssen, Kamer 52, Raadhuis, Alhier (waarschijnlijk Den Haag). [Handgeschreven, bovenaan:] Verzonden 21/10 A Muller

VB/HG.

7/33/4 M.
1

21 October 1942.

den Heer Ir. A. Janssen,
Kamer 52, Raadhuis,
A l h i e r .

Naar aanleiding van de circulaire van den Voor-
zitter der Commissie ter bestudeering van de centralisatie
van den inkoop en van de taakafbakening tusschen den Cen-
tralen Dienst voor de Levensmiddelenvoorziening eenerzijds
en de Gemeentelijke Diensten, Bedrijven en Instellingen
(ook gesubsidieerde) anderzijds heb ik de eer U in bijlage
dezes de gevraagde gegevens te doen toekomen.

Voor het verkrijgen van zakelijke inlichtingen
kunt U zich wenden tot den heer C. Müller, Boekhouder van
mijn dienst (tel. 85151, toestel 21).

De Directeur, * Onderwerp: Het toesturen van gevraagde gegevens met betrekking tot de centralisatie van inkoop en taakafbakening binnen de gemeentelijke administratie.
* Kerninhoud: De brief reageert op een eerdere rondschrijven (circulaire) van een commissie die onderzoekt hoe de inkoop gecentraliseerd kan worden en hoe de taken verdeeld moeten worden tussen de "Centralen Dienst voor de Levensmiddelenvoorziening" en andere gemeentelijke instanties.
* Toon: Zeer formeel en ambtelijk ("heb ik de eer U", "dezes", "te doen toekomen").
* Personen:
* Ir. A. Janssen: De geadresseerde, werkzaam in het Raadhuis.
* C. Müller: De boekhouder van de afzender, aangewezen als contactpersoon voor inhoudelijke vragen. De handgeschreven krabbel bovenaan ("A Muller") suggereert dat een familielid of de boekhouder zelf de verzending heeft afgehandeld. * Historische periode: De brief is gedateerd in oktober 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland.
* Levensmiddelenvoorziening: De "Centralen Dienst voor de Levensmiddelenvoorziening" speelde een cruciale rol in de oorlogstijd vanwege de schaarste en het distributiesysteem (bonnenkaarten). De centralisatie van inkoop was een noodzaak om de beperkte middelen zo efficiënt mogelijk te beheren onder toezicht van de bezetter of de gelijkgeschakelde overheid.
* Locatie: Hoewel de stad niet expliciet wordt genoemd, duidt de term "Alhier" (hier ter plaatse) in combinatie met "Raadhuis" op een interne verzending binnen een grote gemeente. Gezien de herkomst van dergelijke archiefstukken is dit zeer waarschijnlijk het stadhuis van Den Haag. * Ir. A. Janssen: De geadresseerde werkzaam in het Raadhuis.