Extract uit het Boek der Besluiten van de Burgemeester van Amsterdam. [Linksboven, handgeschreven/stempel:]
No 7/33/2 M. 1942 12/10

[Midden:]
No. 691 L.M.1942.

[Rechts:]
Instelling Commissie
taakafbakening Cen-
tralen Dienst Levens-
middelenvoorziening
enz.

[Midden:]
E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten
van den Burgemeester van Amsterdam.

Vrijdag, 11 September 1942.

[Handgeschreven aantekening rechts:]
m.i. Div

De Burgemeester van Amsterdam,
Overwegende, dat in verband met de reorganisatie van den Centralen Dienst voor de Levensmiddelenvoorziening, duidelijk moet vaststaan, welke artikelen door dezen Dienst moeten worden ingekocht en welke door de Gemeentelijke en gesubsidieerde Diensten en Bedrijven en Instellingen zelfstandig;
Overwegende voorts, dat in beginsel de inkoop zooveel mogelijk gecentraliseerd dient te blijven;
Gezien het rapport dienaangaande d.d. 28 November 1941 van den Bedrijfseconomisch Adviseur;

B e s l u i t :
1e. een Commissie in te stellen ter bestudeering van de centralisatie van den inkoop en van de taakafbakening tusschen den Centralen Dienst voor de Levensmiddelenvoorziening eenerzijds en de Gemeentelijke Diensten, Bedrijven en Instellingen (ook gesubsidieerde) anderzijds.
De taakafbakening dient voor elk der verschillende artikelgroepen aan te geven, welke instanties onderscheidenlijk voor de materiaalkeur (kwaliteitsbeoordeeling), voor het feitelijke commercieele inkoopwerk en voor opslag en beheer van eventueele voorraden het meest aangewezen zijn;
2e. te benoemen tot lid en voorzitter der onder 1e genoemde Commissie den Gemeentelijken Adviseur voor Voedings- en Distributie-aangelegenheden, en tot leden den Directeur van den Centralen Dienst voor de Levensmiddelenvoorziening en den Bedrijfseconomisch Adviseur, of hun plaatsvervangers;
3e. te benoemen tot Secretaris der sub 1 genoemde Commissie Ir. A. Janssen, ingenieur aan het Bureau voor Organisatie en Efficiency.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan alle afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris (5 stuks), het Pensioenbureau en den Gemeenteontvanger.

Voor eensluidend extract
de Gemeentesecretaris,

C.S. Stadhuis
A'dam, 9-'42.

--- * Vorm: Het betreft een officieel ambtelijk uittreksel (extract) van een besluit genomen door de burgemeester. De tekst is zakelijk en juridisch geformuleerd met de klassieke opbouw: overwegingen ("Overwegende"), rechtsgrond of advies ("Gezien") en het feitelijke besluit ("Besluit").
* Inhoud: Het besluit regelt de oprichting van een commissie die moet bepalen wie verantwoordelijk is voor de inkoop van levensmiddelen. Er is een spanningsveld tussen centralisatie (de Centrale Dienst) en de autonomie van individuele gemeentelijke instellingen. De focus ligt op efficiëntie, kwaliteitscontrole en voorraadbeheer.
* Terminologie: Termen als "Bedrijfseconomisch Adviseur" en "Bureau voor Organisatie en Efficiency" duiden op een vroege vorm van rationalisering en modern management binnen het gemeentelijk apparaat.

--- * Historische periode: Dit document dateert uit september 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* Bestuur: De burgemeester van Amsterdam was in deze periode Edward Voûte, die door de bezetter was aangesteld.
* Schaarste en distributie: De "Centralen Dienst voor de Levensmiddelenvoorziening" was in oorlogstijd van vitaal belang. Vanwege de toenemende schaarste en de invoering van het distributiestelsel (de bonnenkaart) moest de overheid de grip op de voedselstroom maximaliseren. Dit besluit over centralisatie van inkoop moet in dat licht worden gezien: het voorkomen van onderlinge concurrentie tussen diensten en het waarborgen van een gecontroleerde distributie in een economie van gebrek.