Dubbele pagina uit een grootboek of kasboek (boekhoudkundig register).
Origineel
Dubbele pagina uit een grootboek of kasboek (boekhoudkundig register). Het document is verdeeld in 13 genummerde kolommen met de volgende koppen:
- Kantoor-behoeften (Lijst met bedragen, o.a. 2.-, 11.-, 1.-. Subtotaal A: 34.-. Eindtotaal onderaan: 970.-)
- Kantoor-behoeften [vervolg] (Bedragen o.a. 11.56, 7.40, 0.30. Subtotaal J: 62.13. Eindtotaal M: 44.-)
- Kampeer Gereedschap (Bedragen o.a. 120.36, 1.45, 2.98. Markeringen J, M, F. Eindtotaal: 414.-)
- Chemicaliën (Bedragen o.a. 0.75, 27.50, 20.25 (J). Subtotaal: 600.- / 54.-)
- Kleeding f. Schoeisel (Bedragen o.a. 7.25, 19.60, 7.25, 34.10 (J). Eindtotaal: 336.-)
- brandstoffen (Grote bedragen: 122.-, 638.10, 126.50, 17.08 (J). Subtotaal: 903.76. Eindtotaal: 4544.-)
- hout (Bedragen o.a. 42.-, 2.-, 44.- (F). Totaal: 265.-)
- ijzerwaren (Bedragen o.a. 2.-, 46.-, 20.- (F). Totalen: 743.- / 878.20)
- verfwaren (Bedragen o.a. 23.-, 12.-, 3.- (F). Verschillende subtotaalblokken)
- schoonmaak artikelen (Bedragen o.a. 2.-, 5.-, 1.-. Totaal: 94.-. Blok onderaan: 307.- / 202.-)
- diversen (Kleine bedragen: 5.-, 2.-, 3.-, 1.16)
- electr. materiaal (Bedragen o.a. 16.-, 11.-, 27.-. Totalen: 762.- en 135.- / 169.-)
- Sanitair (Bedragen o.a. 2.-, 12.-, 14.- (M))
Aantekeningen onderaan rechts:
* Totaal Gem. Mei: 9.614.-
* Totaal X 1.671.- * Administratieve structuur: Het document dient om uitgaven te categoriseren over dertien specifieke posten. De kolommen weerspiegelen een gedetailleerde uitsplitsing van operationele kosten.
* Codering: De letters 'J', 'M', 'F' en 'A' bij de bedragen en subtotalen verwijzen vermoedelijk naar verschillende dagboeken of registers (bijv. J = Journaal, M = Memoriaal, F = Facturenboek).
* Rekenwijze: Er is sprake van doorlopende optellingen. Doorhalingen en correcties wijzen op een 'levend' document waarin fouten werden hersteld of bedragen tussen kolommen werden verplaatst. De bedragen zijn genoteerd in guldens (gezien het gebruik van het liggende streepje voor nul centen).
* Handschrift: Een geoefend, administratief handschrift. De cijfers zijn zeer uniform genoteerd voor maximale leesbaarheid in een register. Dit document is een typisch voorbeeld van analoge boekhouding uit de periode voor de automatisering. Gezien de categorieën (zoals "Kampeer", "Gereedschap", "Chemicaliën" en "IJzerwaren") en de afsluitende opmerking "Totaal Gem. Mei", betreft dit zeer waarschijnlijk de maandelijkse kostenplaats-overzicht van een Nederlandse gemeente (Gem. = Gemeente).
De brede variëteit aan categorieën suggereert dat dit de administratie is van een dienst Gemeentewerken of een vergelijkbare facilitaire afdeling die verantwoordelijk was voor het onderhoud van gemeentelijke eigendommen, parken, en mogelijk een gemeentecamping. Het document biedt inzicht in het prijspeil en de inkoopbehoeften van een overheidsinstantie in het midden van de 20e eeuw. F. Eindtotaal