Getypte brief (doorslag op dun papier). 13 januari 1942. De Directeur (van een niet nader genoemde gemeentelijke of overheidsdienst). Den Heer Inspecteur der Directe Belastingen, Afd. Loonbelasting, Amsterdam. [Handgeschreven in blauwpotlood: extra]

VD/HG.

den Heer Inspecteur der
Directe Belastingen,
Afd. Loonbelasting,
N.Z.Voorburgwal,
Amsterdam-Centrum.

8A/6/1 M. diverse 13 Januari 1942.

In bijlage dezes heb ik de eer U te doen toekomen 76
loonbelastingkaarten 1941 van personeel van mijn dienst, benevens
eenig overgehouden blanco materiaal.

De Directeur, Dit document is een formele begeleidende brief bij de verzending van administratieve bescheiden. De kern van de boodschap is de overdracht van 76 loonbelastingkaarten over het jaar 1941 van de werknemers van de betreffende dienst aan de belastinginspectie. Tevens wordt gemeld dat ongebruikt (blanco) materiaal wordt geretourneerd.

De stijl is ambtelijk en hoffelijk ("heb ik de eer U te doen toekomen"). De initialen "VD/HG" rechtsboven verwijzen waarschijnlijk naar de opsteller en de typist(e) van de brief. De code "8A/6/1 M." is een intern archiefkenmerk. De brief is gedateerd op 13 januari 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de bezetting gaande was, bleef de Nederlandse civiele administratie en het belastingstelsel grotendeels functioneren volgens de bestaande bureaucratische structuren.

De loonbelasting was in Nederland relatief nieuw; deze was in 1940 (vlak voor/tijdens de inval) ingevoerd naar Duits model om de belastingheffing te stroomlijnen. Het feit dat dit een doorslag is op dun, grijsachtig papier (vloeipapier of doorslagpapier), is typerend voor de kantoorpraktijk uit die tijd, waarbij papierbesparing gaandeweg belangrijker werd. De locatie N.Z. Voorburgwal in Amsterdam was indertijd een centrum voor overheids- en belastingdiensten. N.Z. Voorburgwal