Getypte brief / ambtelijke correspondentie. 10 februari 1942. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst). VD/HG.

8A/8/3 H.
n diverse
10 Februari 1942.

Positieverbetering
van eenige ambtenaren.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

Onder terugzending van de met Uw kantbrief d.d. 9 dezer om advies ontvangen stukken No.30/25 T.M.1941 heb ik de eer U te berichten, dat ik mij met den zich onder deze stukken bevindenden brief van Uw Ambtgenoot voor de Arbeidszaken d.d. 5 dezer (No.2293 Arb.1941) kan vereenigen.

Wat de ambtenaren Van Duinhoven, Smit en Fleurbaay betreft verzoek ik beleefd gerekend te zijn ingegaan 1 Januari 1942 te doen besluiten, zooals in de bijlage van mijn brief d.d. 30 December 1941 No.8A/131/2 L. is voorgesteld. Het voorgestelde ten aanzien van Dogger en Van Lunteren kome te luiden:

"de klerk P.H.J.Dogger (no.86) wordt bevorderd tot hoofdklerk (salarisgroep V) op een jaarwedde en met een pensioensgrondslag van f 2.410,-"

"den machinist J.van Lunteren wordt een extra periodieke salarisverhoging toegekend, waardoor zijn salaris op 1 Januari 1942 wordt bepaald op f 2.305,-, met een toelage van 5% voor afwisselende dag-, nacht- en Zondagsdienst van f 115,25 en een pensioensgrondslag van f 2.421,-, onder bepaling, dat hij op 1 Mei 1943 in aanmerking zal komen voor de volgende (partieele) periodieke salarisverhoging."

De Directeur, De brief betreft een formeel verzoek tot de bevordering en salarisaanpassing van verschillende ambtenaren. Er wordt gerefereerd aan eerdere correspondentie met de wethouder van Arbeidszaken. Specifieke details worden gegeven voor twee medewerkers:
1. P.H.J. Dogger: Bevordering van klerk naar hoofdklerk met een vastgesteld salaris.
2. J. van Lunteren: Een machinist die een extra salarisverhoging krijgt, inclusief een toeslag van 5% voor onregelmatige diensten (dag-, nacht- en zondagsdienst).

Het document is een typisch voorbeeld van ambtelijke correspondentie uit die tijd, met gebruik van archaïsche spelling ("eenige", "zooals") en een strikte hiërarchische toon. Het document is gedateerd op 10 februari 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze periode een cruciale functie vanwege de toenemende schaarste en de invoering van het distributiestelsel. Ondanks de oorlogssituatie bleven de reguliere administratieve processen, zoals promoties en salarisadministraties van gemeentepersoneel, gewoon doorgang vinden. De handgeschreven naam rechtsboven ("M. Snijder" of "M. Snijders") duidt waarschijnlijk op de ambtenaar die het stuk heeft behandeld of geparafeerd.