Officieel afschrift van een ambtelijke correspondentie/besluit. 15 mei 1942 (datum oorspronkelijke brief); 3 juli 1942 (datum afdoening). [Links boven]
No. 31/3 L.M.1942 16/5.
No. 8A/8/12 M.1942 6/7.

[Rechts boven]
A f s c h r i f t .
===================

[Gecentreerd]
G E M E E N T E A M S T E R D A M
==================================

[Links]
Afd. Arb. 1942.
No. 2293f.

[Rechts]
Amsterdam, 15 Mei 1942.

[Links]
Onderwerp; Datum van ingang
van bevorderingen.

[Body]
Bij Besluit van den Burgemeester d.d. 20 Maart 1942, No. 5/12 Arb. werd de lijst van indeeling der functies bij het Marktwezen, ingaande 1 Februari 1942, ten aanzien van de ambtenaren Jonkman en Steenbeek bij dien dienst gewijzigd en aangevuld, en wel zoo, dat Jonkman met ingang van dien datum chef van den technischen dienst (salarisgroep IX) zou worden en Steenbeek adjunct-bedrijfschef (salarisgroep VI).

De datum van ingang werd opzettelijk op 1 Februari 1942 gesteld, omdat tegen een langere terugwerkende kracht bezwaar bestond.

Ik moet bezwaar maken tegen wijziging van dezen datum in 1 Januari 1942. Bij het voorstel tot het bevorderingsbesluit is een fout gemaakt door als datum van ingang aan te nemen 1 Januari 1942. Deze fout dient naar mijn meening hersteld te worden, zoodat in het besluit tot bevordering van de bovengenoemde ambtenaren de datum 1 Januari 1942 gewijzigd zal moeten worden in 1 Februari 1942.

Of er aanleiding bestaat van de beide ambtenaren het hun abusievelijk hierdoor teveel uitbetaalde salaris niet terug te vorderen, moet ik aan Uw beter oordeel overlaten. Wel moet ik hierbij opmerken, dat als regel het door een fout der administratie teveel uitbetaalde salaris of loon niet teruggevorderd wordt.

[Rechts]
De Wethouder voor de Arbeidszaken,
w.g. onleesbaar.

[Onderaan links]
De Wethouder voor de Levensmiddelen, Wasch- en Schoonmaak- Bad- en Zweminrichtineg stelt deze in handen van den Heer Directeur van het Marktwezen ter kennisneming en terugzending.

A'dam, 3 Juli 1942.

Kennisgenomen.

[Onderaan rechts, handgeschreven annotatie bij stempel]
"Niet terugvorderen"
[handtekening/paraaf]

Kennisgenomen:
De Directeur van het Marktwezen wnd.
w.g. J.J. Sieburgh. Dit document is een administratief afschrift waarin een correctie wordt doorgevoerd op de ingangsdatum van de bevorderingen van twee ambtenaren (Jonkman en Steenbeek) bij de gemeentelijke dienst 'Marktwezen'.

• De kern van het geschil: Er is een administratieve fout gemaakt waarbij de bevordering abusievelijk per 1 januari 1942 was ingevoerd, terwijl dit 1 februari 1942 had moeten zijn.
• Financiële consequentie: Door deze fout hebben de ambtenaren één maand te veel salaris ontvangen (gebaseerd op hun nieuwe, hogere schaal).
• Besluitvorming: De Wethouder voor Arbeidszaken adviseert om de datum formeel te corrigeren, maar suggereert tevens om het te veel betaalde salaris niet terug te vorderen. Dit strookt met het toenmalige (en vaak ook huidige) principe dat een fout van de administratie niet ten nadele van de werknemer mag strekken als deze te goeder trouw is. In de handgeschreven kantlijn wordt dit advies bevestigd met de instructie: "Niet terugvorderen".

• Taalgebruik: Het document hanteert de toen gebruikelijke formele spelling (bijv. "den technischen dienst", "dezen datum") en bevat enkele typfouten in de originele doorslag (zoals "salarisgrpep" en "Zweminrichtineg"). Het document dateert uit mei/juli 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel het een puur ambtelijke exercitie lijkt over salarissen en data, is de bredere context van belang:

• Gemeentebestuur onder bezetting: In 1942 was de democratische controle op de gemeente Amsterdam reeds vervangen door het 'leidersbeginsel'. De burgemeester (Edward Voûte) en wethouders opereerden onder toezicht van de bezetter.

• Het Marktwezen: Deze dienst was cruciaal tijdens de oorlogsjaren vanwege de toenemende schaarste en de distributie van voedsel. Het correct functioneren van de hiërarchie binnen deze dienst was essentieel voor de ordehandhaving op de markten.
• Ambtenarenapparaat: Het document toont aan dat de bureaucratische machine van de gemeente Amsterdam bleef doordraaien volgens de geldende regels en procedures, ondanks de oorlogssituatie. De zorgvuldigheid waarmee een enkele maand salarisverschil wordt behandeld, getuigt van een strikte administratieve discipline.
• Salarisgroepen: De genoemde groepen IX en VI geven een indicatie van de positie van de betrokkenen binnen de ambtelijke rangorde van die tijd. J.J. Sieburgh Gemeente Amsterdam Marktwezen