Getypte brief (doorslag op dun papier). 20 maart 1942. De Directeur (vermoedelijk van de afdeling Marktwezen). Directeur van de Afdeeling Arbeidszaken, Raadhuis, Alhier (Den Haag). [Bovenaan rechts, getypt:] VD/HG.

[Bovenaan midden, handgeschreven in potlood:] Verzonden 20/3

[Getypt:]
den Directeur van de
Afdeeling Arbeidszaken,
Raadhuis,
A l h i e r .

8A/21/1 M. diverse 20 Maart 1942.

In bijlage dezes heb ik de eer U de stamkaarten van de
ambtenaren en werklieden, werkzaam bij het Marktwezen te doen toe-
komen, waarop de gegevens van het dienstjaar 1941 zijn aangebracht.
Bovendien zend ik U in bijlage de nominatieve lijst, be-
doeld in de circulaire van den heer Wethouder voor de Financiën d.d.
11 Februari 1938 No.206 Fin.1938.

De Directeur,

[Linksonder, handgeschreven in rode cirkel:]
8 A/21/1
id 1942 * Onderwerp: De brief betreft de toezending van personeelsadministratie. Specifiek gaat het om de 'stamkaarten' van het personeel (ambtenaren en werklieden) van de afdeling Marktwezen over het jaar 1941. Daarnaast wordt een nominatieve lijst bijgevoegd, conform een eerdere financiële richtlijn uit 1938.
* Administratieve context: De brief is een formeel geleidewerk tussen twee gemeentelijke diensten. Het gebruik van de term "Alhier" in combinatie met "Raadhuis" duidt op interne correspondentie binnen een gemeente (gezien de codes zeer waarschijnlijk Den Haag).
* Formulering: Het taalgebruik is uiterst formeel ("heb ik de eer U... te doen toekomen"), kenmerkend voor de ambtelijke correspondentie van die tijd.
* Fysieke staat: Het document is een doorslag (carbonkopie), herkenbaar aan de vervagende inkt en het type papier. De rode potloodaantekening linksingonder is een archiefmerk voor de ordening van het dossier. * Historische periode: De brief is gedateerd in maart 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de inhoud op het eerste gezicht routineuze administratie lijkt, vond de registratie van personeel in deze periode plaats in een context van toenemende controle door de bezetter.
* Organisatie: Het 'Marktwezen' was de gemeentelijke dienst verantwoordelijk voor het beheer van de markten. De 'Afdeeling Arbeidszaken' fungeerde als een soort vroege HR-afdeling of bureau voor personeelszaken voor de gehele gemeente.
* Stamkaarten: Stamkaarten waren essentieel voor de persoonsregistratie. In oorlogstijd werden deze gegevens vaak gebruikt voor diverse doeleinden, waaronder de inzet van personeel of, in latere jaren, voor de Arbeitseinsatz.