Officiële brief op briefpapier van de gemeente Amsterdam. 7 mei 1942. Het Girokantoor der Gemeente Amsterdam (gevestigd aan de O. Z. Voorburgwal 274). De Directeur van het Marktwezen, Amsterdam (t.a.v. de heer C. Müller). [Stempel linksboven: Gemeentewapen van Amsterdam]
[Stempel midden boven, in paars/blauw]: No JA / 23 / 4 M. 1942 9 / 5

Adres : O. Z. Voorburgwal 274
Amsterdam (Centrum)
Telefoon 38711 5 lijnen
Giro-aansluitingen : rekening No. 13500 bij den Postcheque- en Girodienst; rekening No. 877 bij De Nederlandsche Bank

Verzoeke nummer en datum van dezen brief aan te halen en slechts één onderwerp in een brief te behandelen

Het Girokantoor der Gemeente Amsterdam

Aan den Heer Directeur van het Marktwezen
te
AMSTERDAM

Ons No. HH A & C 11301 Uw No. 76 Amsterdam, 7 Mei 1942

Ter attentie van den Heer C. Müller.

Onder verwyzing naar ons telefonisch onderhoud van hedenmiddag verzoeken wy U, de bygaande twee formulieren voor de rekening Nr. 76 nog te doen teekenen onder B. door den Heer H. Kerklingh en aan ons terug te zenden.

Hoogachtend,
Het Girokantoor der Gemeente Amsterdam
[Handtekening]
Directeur

[Handgeschreven notitie links]:
Retour geteekend
11/5 '42
[Initialen]

[Linksonder in kleine druk]:
Model 141 G.K. Stadsdrukkerij Amsterdam
25841-12- 41-5000 * Taalgebruik: De brief is opgesteld in het formeel administratief Nederlands van die tijd, inclusief de toen gangbare spelling (bijv. "wy", "bygaande", "teekenen", "den Heer").
* Inhoud: Het betreft een puur administratieve handeling: het regelen van tekenbevoegdheid of de afsluiting van documenten voor een specifieke rekening (Nr. 76) die toebehoort aan de dienst Marktwezen. Er wordt verwezen naar een voorafgaand telefoongesprek.
* Administratief proces: De brief is verzonden op 7 mei. De handgeschreven aantekening links ("Retour geteekend 11/5 '42") geeft aan dat de gevraagde actie is uitgevoerd en de documenten op 11 mei 1942 zijn teruggestuurd. De paarse stempel bovenaan met "9/5" duidt waarschijnlijk op de datum van ontvangst bij de afdeling Marktwezen. * Historische periode: De brief dateert uit mei 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* Institutionele context: Zowel het Girokantoor als het Marktwezen waren belangrijke onderdelen van het Amsterdamse gemeenteapparaat. In deze periode stond de gemeente onder streng toezicht van de bezetter, hoewel de dagelijkse administratieve processen voor civiele zaken veelal doorgingen.
* Personen: De genoemde heren C. Müller en H. Kerklingh waren ambtenaren werkzaam bij de gemeente Amsterdam. De brief illustreert hoe de bureaucratie binnen de stad bleef functioneren onder de oorlogsomstandigheden. De genoemde heren C. Müller en H. Kerklingh waren ambtenaren werkzaam bij de gemeente Amsterdam. De brief illustreert hoe de bureaucratie binnen de stad bleef functioneren onder de oorlogsomstandigheden.