Getypte brief (waarschijnlijk een doorslag op dun kopieerpapier). 4 juni 1942. De waarnemend (wnd.) Directeur (van een onbekende gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (vermoedelijk Amsterdam). [Rechtsboven in potlood geschreven:] W. Müller [?]
[Daaronder een rond stempel in paarse inkt met een symbool]
[Rechtsboven getypt:] vD/HB.

[Midden boven getypt:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

8A/25/3 M. 2 4 Juni 1942.

In bijlage dezes heb ik de eer U een staat(in duplo) te doen toekomen, houdende de naam van een ambtenaar van mijn dienst, die in het derde kwartaal van 1942 voor een periodieke salarisverhooging in aanmerking komt.
Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorderen, dat ten aanzien van dezen ambtenaar wordt besloten, zooals op vorenbedoelden staat onder " Nieuwe toestand " wordt voorgesteld.

De Directeur,
wnd. * Inhoud: De brief betreft een routineuze administratieve handeling: de aanvraag van een periodieke salarisverhoging voor een specifieke ambtenaar. Er wordt verwezen naar een bijlage ("staat in duplo") die de details van deze verhoging bevat.
* Vorm: Het document is een doorslag op grijs/blauwachtig doorschijnend papier, wat gebruikelijk was voor het archiveren van kopieën van verzonden correspondentie. Het bevat formele ambtelijke kenmerken zoals referentienummers en initialen.
* Taalgebruik: De stijl is zeer formeel en hoffelijk ("heb ik de eer U", "beleefd verzoeken"), kenmerkend voor de ambtelijke correspondentie van die tijd. De spelling ("salarisverhooging", "dezen", "zooals") volgt de toen geldende regels. * Tijdsbeeld: De brief is gedateerd op 4 juni 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* Bestuur: De functie "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze periode van cruciaal belang vanwege de voedselschaarste en het distributiesysteem. De brief laat zien dat, ondanks de oorlogsomstandigheden, de reguliere bureaucratische processen (zoals salarisadministraties van ambtenaren) gewoon doorgingen.
* Personen: De brief is ondertekend door een waarnemend (wnd.) directeur. De handgeschreven naam rechtsboven ("W. Müller") zou kunnen verwijzen naar een Duitse functionaris of een NSB-gevolmachtigde die toezicht hield op de afdeling, aangezien de achternaam Duits aandoet en er een stempel boven staat dat vaak bij bezettingsautoriteiten werd gebruikt. De brief is ondertekend door een waarnemend (wnd.) directeur. De handgeschreven naam rechtsboven ("W. Müller") zou kunnen verwijzen naar een Duitse functionaris of een NSB-gevolmachtigde die toezicht hield op de afdeling aangezien de achternaam Duits aandoet en er een stempel boven staat dat vaak bij bezettingsautoriteiten werd gebruikt. NSB