Ambtelijke brief (doorslag/archiefkopie).
Origineel
Ambtelijke brief (doorslag/archiefkopie). 8 september 1942. De Directeur (van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst). [Handgeschreven in paars potlood linksboven:] Extra
[Rechtsboven:] HB.
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .
8A/25/5 M. 1. 8 September 1942.
In bijlage dezes heb ik de eer U een staat(in duplo) te doen toekomen, houdende de namen van drie ambtenaren van mijn dienst, die in het vierde kwartaal van 1942 voor een periodieke salarisverhooging in aanmerking komen.
Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorderen, dat ten aanzien van elk dezer ambtenaren wordt besloten, zooals op vorenbedoelden staat onder " Nieuwe toestand " wordt voorgesteld.
De Directeur, * Inhoud: De brief betreft een routineuze administratieve handeling: het voordragen van drie ambtenaren voor hun reglementaire periodieke salarisverhoging voor het laatste kwartaal van 1942.
* Toon: De tekst is gesteld in de uiterst hoffelijke en formele ambtelijke taal die destijds gebruikelijk was ("heb ik de eer U", "Ik moge U beleefd verzoeken").
* Administratieve proces: De directeur stuurt een "staat" (lijst) mee waarin de oude en de voorgestelde "Nieuwe toestand" (het nieuwe salaris) worden vermeld. De wethouder wordt verzocht de formele besluitvorming hiervoor in gang te zetten ("te willen bevorderen"). * Tijdsbeeld: De brief dateert van september 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Bestuur: Ondanks de oorlogssituatie bleef het lokale ambtenarenapparaat grotendeels functioneren volgens de bestaande hiërarchie en regels. De term "Wethouder voor de Levensmiddelen" is tekenend voor die periode; vanwege de schaarste en de invoering van het distributiestelsel was de voedselvoorziening een van de belangrijkste en meest complexe taken van het gemeentebestuur geworden.
* Continuïteit: Dit document illustreert de 'bureaucratische continuïteit': terwijl de wereld in brand stond, hield de ambtelijke molen zich strikt bezig met zaken als periodieke salarisverhogingen en de bijbehorende schriftelijke verslaglegging.
Samenvatting
- Inhoud: De brief betreft een routineuze administratieve handeling: het voordragen van drie ambtenaren voor hun reglementaire periodieke salarisverhoging voor het laatste kwartaal van 1942.
- Toon: De tekst is gesteld in de uiterst hoffelijke en formele ambtelijke taal die destijds gebruikelijk was ("heb ik de eer U", "Ik moge U beleefd verzoeken").
- Administratieve proces: De directeur stuurt een "staat" (lijst) mee waarin de oude en de voorgestelde "Nieuwe toestand" (het nieuwe salaris) worden vermeld. De wethouder wordt verzocht de formele besluitvorming hiervoor in gang te zetten ("te willen bevorderen").
Historische Context
- Tijdsbeeld: De brief dateert van september 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
- Bestuur: Ondanks de oorlogssituatie bleef het lokale ambtenarenapparaat grotendeels functioneren volgens de bestaande hiërarchie en regels. De term "Wethouder voor de Levensmiddelen" is tekenend voor die periode; vanwege de schaarste en de invoering van het distributiestelsel was de voedselvoorziening een van de belangrijkste en meest complexe taken van het gemeentebestuur geworden.
- Continuïteit: Dit document illustreert de 'bureaucratische continuïteit': terwijl de wereld in brand stond, hield de ambtelijke molen zich strikt bezig met zaken als periodieke salarisverhogingen en de bijbehorende schriftelijke verslaglegging.