Getypte brief (doorslag of concept). 8 september 1942. De Directeur (van een gemeentelijke dienst, waarschijnlijk de Dienst der Levensmiddelen). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (ter plaatse). [Links boven, handgeschreven in potlood:]
Verzonden 8/9

[Rechts boven, handgeschreven/stempel:]
[Onleesbare paraaf]
t.k.
HB.

[Getypt:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

8A/25/5 M. 1. 8 September 1942.

In bijlage dezes heb ik de eer U een staat(in duplo) te doen toekomen, houdende de namen van drie ambtenaren van mijn dienst, die in het vierde kwartaal van 1942 voor een periodieke salarisverhooging in aanmerking komen.

Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorderen, dat ten aanzien van elk dezer ambtenaren wordt besloten, zooals op vorenbedoelden staat onder " Nieuwe toestand " wordt voorgesteld.

De Directeur, * Inhoud: De brief is een formeel verzoek van een directeur van een gemeentelijke dienst aan de verantwoordelijke wethouder. Het doel is de goedkeuring te verkrijgen voor de periodieke salarisverhoging van drie ambtenaren voor het laatste kwartaal van 1942.
* Taalgebruik: Het taalgebruik is uiterst hoffelijk en bureaucratisch, kenmerkend voor de ambtelijke correspondentie van die tijd (bijv. "heb ik de eer U een staat... te doen toekomen", "Ik moge U beleefd verzoeken").
* Administratieve proces: De potloodaantekening "Verzonden 8/9" geeft aan dat de brief op de dag van datering daadwerkelijk is uitgegaan. De afkorting "t.k." staat waarschijnlijk voor "ter kennisneming" of "ter kopie". "In duplo" betekent dat de bijlage in tweevoud is toegevoegd. * Historische periode: De brief dateert uit september 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* Bestuur tijdens de bezetting: Ondanks de oorlog gingen de reguliere gemeentelijke administratieve processen, zoals het toekennen van periodieke loonsverhogingen aan ambtenaren, gewoon door.
* Levensmiddelenvoorziening: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze periode een cruciale functie vanwege de schaarste en de invoering van het distributiestelsel (de bonnenkaart). De ambtenaren waarover gesproken wordt, werkten waarschijnlijk voor de plaatselijke distributiedienst of een aanverwante afdeling. De term "Alhier" duidt erop dat de brief binnen hetzelfde gemeentehuis of dezelfde stad is verzonden.