Officiële brief/circulaire van de Gemeente Amsterdam. 2 april 1942. De Gemeentesecretaris van Amsterdam (J. F. Franken). Hoofden van Diensten, Bedrijven en Administratiën en Chefs van afdeelingen der Gemeentesecretarie. [Stempel linksboven: Wapen van Amsterdam met XXX]
[Handgeschreven in blauw potlood: Marktwezen]

[Bovenaan gecentreerd/rechts, stempel:] Nº 8^A / 27 / 1 M. 1942 8/4

Gemeente Amsterdam
Raadhuis, O.Z. Voorburgwal

Telefoon 43130, 43321

Men wordt verzocht, bij het antwoord nauwkeurig den datum, het nummer en de afdeeling van dezen brief te vermelden

Aan
Hoofden van Diensten, Bedrijven en Administratiën en Chefs van afdeelingen der Gemeentesecretarie.

[Handgeschreven in rood/bruin: mw. zie.]

Afd. Bur. G. —— No. 104 —— 1 Bijlage —— Uw brief: —— Amsterdam, 2 April 1942

[Handgeschreven in blauw: 342 Lm. 1942]

Het Nederlandsch Instituut voor Efficiency heeft hier ter stede een aantal cursussen in practische bedrijfseconomie doen houden. Op initiatief van het Bureau voor Organisatie en Efficiency zal deze cursus herhaald worden voor gemeente-ambtenaren, waarbij rekening gehouden zal worden met het meer administratieve karakter van gemeentelijke diensten en bedrijven. De kosten zullen niet te Uwen laste gebracht worden.

Het doel van den cursus is om aan leiders van groepen van lagere ambtenaren of van werklieden de juiste geestesgesteldheid bij te brengen om zelfstandig naar doelmatiger werkwijze of werkverdeeling te streven. Een overzicht van de te behandelen stof gaat hierbij. De stof wordt in zoodanig bevattelijken vorm behandeld, dat ambtenaren met middelbare scholing of eeniger mate daarmee gelijkwaardige ontwikkeling de voordrachten met vrucht kunnen volgen. Ter orientatie diene, dat de cursisten hoofdzakelijk zullen gekozen worden uit ambtenaren in de salarisgroepen V t/m IX à X. De kostenlooze deelname dient voor de betrokkenen een soort onderscheiding te zijn, zoodat aan een juiste keuze van door U op-te geven cursisten zorg te besteden is.

Het aantal cursisten is voorloopig gelimiteerd op 40, maar bij groote animo zal een parallelcursus overwogen worden. De cursus zal aanvangen begin Mei en gedurende 8 achtereenvolgende weken één weekdag in beslag nemen (10—12 en 2—4.30 uur).

Uw plaatsaanvragen worden vóór 15—4—1942 ingewacht bij het Bureau voor Organisatie en Efficiency, Raadhuis. Van elken adspirant-cursist zijn daarbij de volgende gegevens te vermelden:
1. Diensttak.
2. Naam.
3. Functie en salarisgroep.
4. Diploma’s.
5. Aantal personen onder zijn directe of indirecte leiding (werklieden inbegrepen).
6. Is het werk van de onder zijn leiding staande personen hoofdzakelijk administratief of niet?

De Gemeentesecretaris,
J. F. FRANKEN

[Onderaan links:]
Stadsdrukkerij Amsterdam
6340-3-42-150

[Rechtsonder, handgeschreven initialen: PH] * Doelmatigheid: De brief getuigt van een sterke focus op modernisering en "efficiency" binnen het gemeentelijk apparaat. Men wil "leiders van groepen" (middenmanagement/voormannen) een "juiste geestesgesteldheid" bijbrengen om processen te optimaliseren.
* Doelgroep: De focus ligt op ambtenaren met een middelbare scholing (salarisgroepen V tot X). Opvallend is dat deelname als een "onderscheiding" (beloning) wordt gepresenteerd.
* Organisatie: De cursus wordt georganiseerd door het Nederlandsch Instituut voor Efficiency (NIVE), een organisatie die in het interbellum en de wederopbouwperiode een grote rol speelde bij de verspreiding van het "wetenschappelijk management" (Taylorisme) in Nederland.
* Bureaucratie: De brief bevat specifieke instructies voor de aanmelding, waarbij de hiërarchische structuur (aantal ondergeschikten, salarisgroep) doorslaggevend is voor selectie. * Oorlogstijd: Hoewel de brief dateert van april 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland, is de toon puur administratief en technisch. Dit illustreert de "normaliteit" waarmee het gemeentelijk apparaat onder de bezetting bleef functioneren.
* Bestuur: J.F. Franken was de gemeentesecretaris van Amsterdam. Hoewel de burgemeester in deze periode (Edward Voûte) een NSB-sympathisant was, bleven veel administratieve processen onder de secretarie gericht op continuïteit en modernisering van de stad.
* Handgeschreven toevoeging: De aantekening "Marktwezen" linksboven suggereert dat dit specifieke exemplaar gericht was aan of gearchiveerd werd door de dienst die verantwoordelijk was voor de Amsterdamse markten.