Getypte brief (officiële correspondentie). 16 mei 1942. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst, mogelijk de Marktwezen of een distributiedienst). Rechtsboven staat een handgeschreven paraaf/naam die lijkt op "M. Müller". Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (ter plaatse). [Rechtsboven, handgeschreven in blauwe inkt:]
M. Müller [?]

[Midden boven:]
vD/HG.

[Linksboven:]
8A/30/1 M.

[Rechtsonder de kop:]
16 Mei 1942.

[Linksonder de referentie:]
Vervanging marktopzichter
C.L. Buenting.

[Adresseringsblok rechts:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Inhoud:]
Zooals U bekend is heeft de marktopzichter C.L.
Buenting (No.74) van mijn dienst met ingang van 11 Mei jl.
op zijn verzoek ontslag uit den Gemeentedienst verkregen.
Sedert het ontslag van de Joodsche ambtenaren was
Buenting in administratieven dienst op de afdeeling Boek-
houding werkzaam; de door zijn vertrek ontstane vacature heb
ik door het opschuiven van eenige jongere, op het Hoofdkan-
toor van mijn dienst werkzame, ambtenaren kunnen doen ver-
vullen; door deze opschuiving is thans een vacature ontstaan
van een jeugdig schrijver, die belast zal worden met het
typen van brieven, het verrichten van eenvoudige, administra-
tieve werkzaamheden en dergelijke.
Ik moge U derhalve beleefd verzoeken mij, zoo moge-
lijk spoedig, in verband met het tekort aan arbeidskrachten,
ook op het Hoofdkantoor van den dienst, te machtigen, over
te gaan tot het - in overleg met de Gemeentelijke Perso-
neelsvoorziening - aanstellen van een jeugdig schrijver.
Geëischt wordt: Leeftijd van 17 - 18 jaar, goede
ontwikkeling (M.U.L.O.-school); goede kennis der Neder-
landsche taal; vaardigheid in het typen strekt tot aanbeve-
ling.
Mede als gevolg van bovenbedoelde opschuiving stel
ik mij voor U binnenkort onder andere omtrent de positie van
een aantal ambtenaren van den administratieven dienst de
noodige voorstellen te doen toekomen.

[Rechtsonder:]
De Directeur, * Kernboodschap: De directeur verzoekt de wethouder om toestemming voor het aannemen van een nieuwe "jeugdig schrijver" (junior klerk). Dit is nodig omdat de vertrokken marktopzichter Buenting indirect een gat heeft achtergelaten dat door interne verschuivingen is opgevuld, waardoor onderaan de ladder een vacature is ontstaan.
* Opmerkelijke passage: De brief vermeldt expliciet: "Sedert het ontslag van de Joodsche ambtenaren was Buenting in administratieven dienst op de afdeeling Boekhouding werkzaam". Dit geeft aan dat Buenting, hoewel officieel marktopzichter, taken had overgenomen van Joodse ambtenaren die gedwongen waren ontslagen.
* Arbeidsmarkt: Er wordt gesproken over een "tekort aan arbeidskrachten", wat typerend was voor 1942 vanwege de oorlogsomstandigheden en de tewerkstelling.
* Taalgebruik: Het document hanteert de toen gangbare spelling-De Vries en Te Winkel (bijv. "Joodsche", "Nederlandsche", "zooals"). Dit document is een direct bewijsstuk van de bureaucratische afwikkeling van de anti-Joodse maatregelen tijdens de Duitse bezetting in Nederland. In november 1940 werden alle Joodse ambtenaren op last van de bezetter geschorst en later ontslagen. Deze brief uit mei 1942 laat zien hoe de hiaten die zij achterlieten in de gemeentelijke organisatie anderhalf jaar later nog steeds de personeelsplanning beïnvloedden. De brief illustreert hoe het dagelijks bestuur van een stad simpelweg doorging, terwijl de uitsluiting van een specifieke bevolkingsgroep als een administratief voldongen feit werd gepresenteerd.