De gedrukte cijfers "194" zijn aangevuld met een handgeschreven "2", wat het jaar 1942 aangeeft. Bij "DOORGEZONDEN" staat de datum "29/7-'42" (waarbij de '1' voor de '42' waarschijnlijk een verschrijving of specifiek archiefteken is, maar de datum 29 juli 1942 is evident). [Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. OA/48/37/B 194 2
DOORGEZONDEN: 29/7-142

[Tekst linksonder]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Formulier: Het document is gemarkeerd als "Alg. Zaken-Model No. 14". Dit wijst op een standaardformulier voor het departement van Algemene Zaken.
* Kenmerk: Het dossiernummer of de referentie is handgeschreven als OA/48/37/B. De letters 'OA' zouden kunnen staan voor een specifieke afdeling of dossiercategorie (bijv. Onderwijs & Archief, of een militaire aanduiding).
* Datum: De gedrukte cijfers "194" zijn aangevuld met een handgeschreven "2", wat het jaar 1942 aangeeft. Bij "DOORGEZONDEN" staat de datum "29/7-'42" (waarbij de '1' voor de '42' waarschijnlijk een verschrijving of specifiek archiefteken is, maar de datum 29 juli 1942 is evident).
* Drukgegevens: De code onderaan (14333-1000-7-'41-1727) bevat waarschijnlijk het ordernummer, de oplage (1000), de maand en het jaar van druk (juli 1941). Gezien de datum (juli 1942) en de taal bevindt dit document zich in de context van de administratie in bezet Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Dergelijke "bijbladen" werden gebruikt om de route en archivering van documenten binnen ministeries of overheidsinstellingen bij te houden. Het type papier en de sobere opmaak zijn kenmerkend voor de schaarste en de bureaucratische efficiëntie van die periode. M. No