Getypte ambtelijke brief. 14 augustus 1942. De Directeur (identiteit niet gespecificeerd, waarschijnlijk van een gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (waarschijnlijk Amsterdam, gezien de archiefstijl). [Rechtsboven:]
VB/HB.

[Midden boven, handgeschreven in groen krijt/potlood:]
Voldaan dient [?]

[Rechtsboven:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Links:]
8A/44/3 M. 1. 14 Augustus 1942.

gratificatie eenige
ambtenaren.

   Onder terugzending van het met Uw kantbrief d.d. 11 Au-

gustus j.l. No. 31/9 L.M. 1942 om advies ontvangen stuk, heb ik
de eer U te berichten, dat ik mij met het door den Heer Wethouder
voor de Arbeidszaken uitgebrachte advies kan vereenigen.
Ik heb mitsdien de eer U beleefd te verzoeken wel te
willen bevorderen, dat bij Besluit van den Burgemeester aan ge-
noemde ambtenaren gratificaties worden toegekend, zooals in
het bovengenoemde stuk is aangegeven.

                              De Directeur, Deze brief betreft een formele ambtelijke correspondentie over de toekenning van gratificaties (extra beloningen of bonussen) aan een aantal ambtenaren. De "Directeur" reageert op een verzoek om advies van de Wethouder voor de Levensmiddelen. Hij verklaart zich akkoord met een eerder advies van de Wethouder voor de Arbeidszaken.

De tekst is geschreven in de formele, hoffelijke stijl die destijds gebruikelijk was in de Nederlandse bureaucratie ("heb ik de eer U te berichten", "U beleefd te verzoeken"). Het verzoek is om de procedure voort te zetten zodat de Burgemeester een officieel Besluit kan nemen om de betalingen te autoriseren. Het document dateert van 14 augustus 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de distributie van levensmiddelen een cruciale en complexe taak, wat het bestaan van een specifieke "Wethouder voor de Levensmiddelen" verklaart.

Hoewel de brief strikt administratief van aard is en niet direct refereert aan de oorlogssituatie, vonden dergelijke besluiten plaats in een tijd van toenemende schaarste en strikte controle door de bezetter. Gratificaties konden bedoeld zijn als compensatie voor de zware werkdruk bij de distributiediensten of als blijk van waardering voor loyaliteit aan het (door de bezetter gecontroleerde) bestuur. De burgemeesters in deze periode waren vaak pro-Duits of stonden onder zware druk van de bezettingsautoriteiten.