6 october 1938 De Secretaris der Commissie van Bijstand namens de Voorzitter De Directeur van het Marktwezen [Links boven handgeschreven:] In v[...]

GEMEENTE AMSTERDAM

AFD. L.M. AMSTERDAM, 6 October 1938.
No. 10 - 1938-
BIJLAGEN

MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD NAUWKEURIG HET NUMMER EN DE AFDEELING VAN DIT SCHRIJVEN TE VERMELDEN.

Namens den Voorzitter der Commissie van Bijstand in het beheer der zaken voor de Levensmiddelenvoorziening en de Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen noodig ik U uit tot een vergadering dier Commissie op Woensdag, 12 October a.s. des namiddags te 3 uur in zijn kamer ten Stadhuize.

A g e n d a :
1. Notulen van de vergadering, gehouden op 19 September 1938.
2. Bespreking nota betreffende maatregelen ten aanzien van het ophalen van oud papier.
3. Rondvraag.

vM

De Secretaris der Commissie voornoemd,
[Signatuur: J. Heinsius (?)]

Aan den Directeur
van het Marktwezen.

Model G.A. 5
25.000-5-'38 * Inhoud: Het document is een formele oproep voor een vergadering van een specifieke gemeentelijke commissie. De agenda bevat de gebruikelijke punten (notulen en rondvraag) en een specifiek beleidspunt over de inzameling van oud papier.
* Taalgebruik: Formeel Nederlands met de destijds gangbare spelling (o.a. 'den', 'der', 'noodig', 'Stadhuize').
* Organisatie: De betreffende commissie had een breed takenpakket dat zowel de levensmiddelenvoorziening als publieke hygiëne-instellingen (was-, bad- en zweminrichtingen) omvatte. De afkorting "L.M." staat vermoedelijk voor Levensmiddelen en Markten.
* Uiterlijke kenmerken: Het betreft een standaardformulier (Model G.A. 5) dat met een typemachine is ingevuld. De geadresseerde ("den Directeur van het Marktwezen") is met de hand toegevoegd, wat duidt op een gepersonaliseerde kopie van een circulaire uitnodiging. Deze brief dateert van oktober 1938, een periode van grote internationale spanning (kort na het Verdrag van München). In Nederland was de overheid op dat moment intensief bezig met het organiseren van de binnenlandse distributie en voorzieningen in voorbereiding op mogelijke tekorten.

De "Commissie van Bijstand in het beheer der zaken voor de Levensmiddelenvoorziening" speelde een cruciale rol in het sociale beheer van de stad Amsterdam. Het feit dat zij ook verantwoordelijk waren voor bad- en wasinrichtingen onderstreept het belang van volksgezondheid en hygiëne in het gemeentelijk beleid van die tijd. Het agendapunt over "oud papier" kan wijzen op een vroege vorm van hergebruik of grondstoffenbeheer, wat in de daaropvolgende oorlogsjaren van vitaal belang zou worden. J. Heinsius Gemeente Amsterdam Marktwezen