Administratieve indexkaart of uittreksel uit een postregister. De kaart bevat de volgende voorbedrukte kolommen met handgeschreven invulling:

Aanvullende opmerkingen bij de transcriptie:
- De eerste twee regels zijn in potlood geschreven en met een horizontale streep doorgehaald.
- De onderste regel is geschreven in paars/blauwe inkt.
- De naam in de derde kolom lijkt te lezen als "Verhoef mich Dandoy". De afkorting "mich" zou kunnen staan voor "Michael" of "met inbegrip van".
- De aantekening in de laatste kolom "- 5/4 res. stuk." verwijst waarschijnlijk naar een datum (5 april) en een administratieve status (gereserveerd stuk). - Functie: Dit document diende als logboek of index om de correspondentie of dossierstukken binnen een organisatie te beheren. Het stelde de archivaris in staat om snel te zien waar specifieke documenten (geïdentificeerd door nummers zoals 20/8) over gingen en wie de betrokken partijen waren.
- Administratief proces: De doorgehaalde regels wijzen op een voltooid proces, een overdracht naar een ander register, of een correctie van de administratie.
- Handschrift en Stijl: Het gebruik van zowel potlood (voor voorlopige of oudere aantekeningen) als inkt (voor definitieve of recentere toevoegingen) is typerend voor bureaucratische processen uit de eerste helft van de 20e eeuw. - Periode: De lay-out van de kaart en het type papier zijn kenmerkend voor de Nederlandse administratieve praktijk tussen circa 1930 en 1950.
- Systeem: Het gebruik van dossiernummers met schuine strepen (bijv. 20/17/1) suggereert een hiërarchisch ordeningsstelsel, zoals de VNG-code of een vergelijkbaar registratiesysteem dat destijds door veel gemeenten en instellingen in Nederland werd gebruikt.
- Mogelijke herkomst: Dit type kaart werd vaak gebruikt bij overheidsinstanties (zoals een gemeentesecretarie), notariskantoren of grote maatschappelijke organisaties.