Administratief bijblad (Model No. 14) van de afdeling Algemene Zaken. April 1942. [Kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 20/5/1 1942
DOORGEZONDEN : 9/4-'42

[Rechtsboven]
299

[Centraal handgeschreven]
opbergen.
Zal losse plaats gaan innemen
13-4-'42
[Handtekening, mogelijk de Haan]

[Rechtsonder handgeschreven]
opb.
jh 15/4 '42

[Linksonder gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

--- Dit document is een officieel bijblad dat werd gebruikt voor de administratieve verwerking van dossiers. Het bevat instructies voor de archivering van een specifiek stuk (met kenmerk 20/5/1 uit het jaar 1942).

• Tijdlijn: Het stuk is op 9 april 1942 doorgezonden. Op 13 april is de instructie "opbergen" en "Zal losse plaats gaan innemen" genoteerd. Op 15 april is het daadwerkelijk opgeborgen ("opb."), geparafeerd door een ambtenaar (initialen 'jh').
• Instructie: De opmerking "Zal losse plaats gaan innemen" duidt er waarschijnlijk op dat het document niet in een vastgebonden dossier komt, maar als los stuk of op een afwijkende plek in het archiefsysteem wordt geplaatst.
• Drukwerk: Het formulier zelf stamt uit een drukoplage van oktober 1937 (10.000 exemplaren), wat gebruikelijk was voor vooroorraadse bureaucratische formulieren die tijdens de bezettingsjaren werden opgebruikt.

--- Het document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (april 1942). De aanduiding "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) wijst op een gemeentelijke of provinciale secretarie, of een ministerie. Het dossiernummer 20/5/1 suggereert een systematische ordening die typisch is voor de Nederlandse overheidsbureaucratie uit die tijd. Zonder de bijbehorende inhoud is de exacte aard van de zaak niet vast te stellen, maar de zorgvuldige stempeling en datering zijn kenmerkend voor de voortgezette administratieve orde tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het paginanummer 299 rechtsboven geeft aan dat dit blad onderdeel is van een groter, later samengesteld archiefblok of procesdossier. M. No M. No