Voorbedrukt administratief formulier/geleidebiljet voor financiële stukken. Let op: de spelling en interpunctie zijn exact overgenomen van het origineel.

Overgelegde quitantiën van den Gemeent[?]

dd. ....................................................................................................
dd. ....................................................................................................
dd. ....................................................................................................
dd. ....................................................................................................
dd. ....................................................................................................
dd. ....................................................................................................
dd. ....................................................................................................
dd. ....................................................................................................
dd. ....................................................................................................
dd. ....................................................................................................

Gestort in vorige
Totaal

AMSTERDAM, den ................................................................... 192 .
Gezien door den Ambtenaar belast met de Contrôle,

Overgenomen de hiervoren genoemde quitantiën wegens
overstorting bij den Gemeente-Ontvanger.

AMSTERDAM, den ................................................................... 192 .
De Directeur van het Marktwezen, * Doel van het formulier: Dit document diende als officieel bewijs van overdracht van betalingsbewijzen (quitantiën). Het Marktwezen inde gelden (bijv. marktgelden of staangelden) die vervolgens werden afgedragen aan de centrale kas van de gemeente (de Gemeente-Ontvanger).
* Structuur:
* Lijst: Er is ruimte voor tien afzonderlijke kwitanties, te identificeren aan de hand van de datum (dd. = de dato).
* Totalen: Een sectie voor het berekenen van het totaalbedrag, inclusief eventuele eerdere stortingen.
* Controle: Een handtekeningveld voor een controle-ambtenaar om de juistheid van de lijst te verifiëren.
* Autorisatie: Een finaal veld voor de Directeur van het Marktwezen om de overdracht formeel te bevestigen.
* Taalgebruik: Het document hanteert de naamval-n (den Gemeente-Ontvanger, den Ambtenaar) en verouderde spelling (quitantiën, Contrôle), wat gebruikelijk was in de vroege 20e eeuw (vóór de spellinghervorming van Marchant in 1934/1947). Het "Marktwezen" was (en is) een cruciale gemeentelijke dienst in Amsterdam, verantwoordelijk voor het beheer van de vele markten in de stad. Gezien de grote hoeveelheden contant geld die op markten omgingen, was een strikte administratieve controle essentieel om fraude of kasverschillen te voorkomen. Dit formulier is een schakel in die controleketen: het zorgt ervoor dat er een papieren spoor is van elke gulden die van de marktmeesters, via de directie van het Marktwezen, naar de centrale stadskas vloeide. De vermelding van "overstorting" duidt op het overhevelen van surplus-gelden naar de hoofdkas.