Administratief bijblad/notitie (Model No. 14, Algemene Zaken). Januari 1942. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M: No. 21/2/1 1942
DOORGEZONDEN: 9/1-1942.

[Aantekening rechtsboven]
96 [onderstreept]
Insp.
advies s.v.p. 10/1 '42
[paraaf]

[Hoofdtekst links]
Aan Schuurman opge-
dragen schuiten weg te
halen. Einde vorstperiode
afwachten.

[Hoofdtekst rechts]
Th. Rijpers
schuiten laten weghalen
zie rapport.
14-1-'42
de Haer [onderstreept]

[Tekst onderaan midden]
19-1-'42
de Haer [onderstreept]

27-1-'42
[paraaf in blauwpotlood/inkt]

[Voettekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief logboek of 'bijblad' betreffende de coördinatie van werkzaamheden op het water tijdens de winter van 1942. De kern van de correspondentie betreft het verwijderen van schuiten (platbodems of kleine vaartuigen).

Er is een duidelijke chronologie zichtbaar:
1. 9 januari: Het document wordt doorgezonden.
2. 10 januari: Er wordt om advies van de inspecteur gevraagd.
3. Linkerzijde (ongedateerd, waarschijnlijk begin januari): Schuurman krijgt de opdracht de schuiten weg te halen, maar moet wachten tot de vorstperiode voorbij is.
4. 14 januari: Th. Rijpers (ondertekend door De Haer) bevestigt dat de schuiten weggehaald moeten worden en verwijst naar een rapport.
5. 19 & 27 januari: Verdere aftekening/opvolging door De Haer en een controleur. Het document dateert uit januari 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De winter van 1941-1942 was extreem streng (een 'zeer strenge winter'), wat de instructie om te wachten tot het "einde [van de] vorstperiode" verklaart. Schuiten die in het ijs vastvroren, konden beschadigd raken of de afwatering en scheepvaart blokkeren zodra de dooi inviel. De Haer is waarschijnlijk een ambtenaar of opzichter die verantwoordelijk was voor de uitvoering van deze waterstaatkundige taken. De referentie "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerd bureaucratisch proces voor interne communicatie binnen de overheid.