Administratief bijblad / intern notitieblad. [Linksboven in stempelkader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 21/3/1 1942
DOORGEZONDEN: 30/1-'42.

[Rechtsboven, in blauw potlood:]
m.v. Insp 157

[Midden, handgeschreven in inkt:]
m.i. aansluiten bij advies
Politie en Dir. P.W.

4-2-'42
de Haan

"geen bezwaar"
[onleesbare paraaf] 9/2 '42

[Linksonder, gedrukte voettekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een formeel administratief tussenstuk, gebruikt binnen een overheidsinstelling (waarschijnlijk een gemeentesecretarie, gelet op de verwijzing naar 'Algemene Zaken').
* Dossiergang: Het dossier met nummer 21/3/1 werd op 30 januari 1942 doorgezonden voor behandeling.
* Besluitvorming: Een ambtenaar genaamd 'de Haan' geeft op 4 februari het advies om de lijn te volgen van de Politie en de Directeur van Publieke Werken (Dir. P.W.). Dit suggereert dat er voor dit dossier reeds rapporten van deze diensten aanwezig waren.
* Accordering: Op 9 februari 1942 wordt dit advies overgenomen met de opmerking "geen bezwaar", voorzien van een paraaf van een hogere functionaris.
* Registratie: De notitie "m.v. Insp 157" rechtsboven (mogelijk 'met verwijzing naar Inspectie 157') duidt op een koppeling met een ander inspectiedossier. Dit stuk stamt uit de periode van de Tweede Wereldoorlog (Duitse bezetting van Nederland). Hoewel de bezetter de macht had, bleven de bestaande ambtelijke procedures en de bureaucratische apparaten van steden en ministeries grotendeels intact en op dezelfde wijze functioneren. Het gebruik van "Model No. 14", waarvan de drukcode (10.000-10-1937) aangeeft dat deze specifieke reeks in oktober 1937 is gedrukt, toont de continuïteit van de vooroorlogse administratieve praktijk aan. De betrokkenheid van Publieke Werken en de Politie wijst vaak op zaken betreffende vergunningen, openbare orde of infrastructurele wijzigingen. M. No Politie Publieke Werken