Handgeschreven concept of model voor een kennisgeving (briefje). Onbekende ambtenaar (namens de Burgemeester). Aan J.C. v.d. Haak Egelantiersgracht 78
Stad

in aansluiting aan de missive van den
Burgemeester d.d. 8 Juni 1942 mededeelen, dat
hij tegen afgifte van bijgaande kwitantie,
die hij moet ondertekenen, een bedrag groot
f 2.15 kan terugontvangen bij de kassa
v. h. Geb. 14

21/10/5 [in rood potlood/inkt]

Modelbriefje * Inhoud: Het document is een korte mededeling aan de heer J.C. v.d. Haak waarin hem wordt meegedeeld dat hij een bedrag van 2,15 gulden kan ophalen bij de kassa van "Gebouw 14". Dit geschiedt naar aanleiding van een eerdere officiële brief ("missive") van de burgemeester. Voor de uitbetaling moet hij een bijgevoegde kwitantie ondertekenen en inleveren.
* Vorm: Het betreft een "Modelbriefje", wat suggereert dat dit een standaardtekst was die door een klerk werd opgesteld als voorbeeld voor soortgelijke gevallen van kleine terugbetalingen.
* Terminologie:
* Missive: Een formeel synoniem voor een ambtelijk schrijven.
* f 2.15: Het bedrag in guldens.
* v. h. Geb. 14: Afkorting voor "van het Gebouw 14". In Amsterdam duidde dit vaak op specifieke gemeentelijke kantoorgebouwen.
* Spelling: Er wordt gebruikgemaakt van de oude spelling (bijv. "den Burgemeester", "mededeelen"), die destijds de norm was. * Historische context: Het document is gedateerd in juni 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De Egelantiersgracht bevindt zich in de Jordaan in Amsterdam. De burgemeester van Amsterdam in die periode was de pro-Duitse Edward Voûte.
* Administratieve achtergrond: Kleine restituties of uitbetalingen aan burgers vereisten destijds een strikte papieren rompslomp. Het bedrag van 2,15 gulden was relatief klein, maar de ambtelijke weg via een missive van de burgemeester toont de hiërarchische en bureaucratische aard van het toenmalige stadsbestuur.
* Archivarisnotitie: De rode cijfers "21/10/5" linksonder zijn waarschijnlijk later toegevoegd door een archivaris of administratiemedewerker voor dossierordening. Indien het een datum betreft (21 oktober 1945), zou dit kunnen wijzen op de afhandeling van het dossier na de bevrijding. J.C. v.d. Haak