Getypte brief/formulier op grijsblauw papier. 3 juli 1942. De Directeur (van een gemeentelijke dienst, gevestigd aan de Jan van Galenstraat 14, Amsterdam-West). [Handgeschreven, rechtsboven:] m Muller
[Handgeschreven, middenboven:] Verzonden 3/7

[Getypt:]
HB.
den Heer J.C. van der Haak,
Egelantiersgracht 74,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 7.

21/16/5 M. 1 3 Juli 1942.

    In aansluiting aan de missive van den Burgemeester d.d.

8 Juni 1942, deel ik U mede, dat U, tegen overlegging van bijgaande
kwitantie, die door U voor voldaan moet zijn geteekend, over een
bedrag groot f 2,15 kunt beschikken bij den kassier ten Hoofdkantore
van mijn dienst, Jan van Galenstraat 14, Amsterdam-West.

                                 De Directeur, De brief is een formeel administratief bericht van een Amsterdamse gemeentelijke dienst aan een burger. Het taalgebruik is zakelijk en hanteert de destijds geldende spelling (zoals 'den', 'missieve', 'geteekend'). De inhoud betreft de mededeling dat er een klein bedrag van 2,15 gulden voor de heer Van der Haak klaarstaat bij de hoofdkassa van de betreffende dienst.

Opvallend is dat de betaling voortvloeit uit een eerdere brief ("missive") van de Burgemeester van 8 juni 1942. De handgeschreven notitie "Verzonden 3/7" duidt op het moment van administratieve afhandeling. Het bedrag van 2,15 gulden is relatief laag, wat suggereert dat het gaat om een specifieke onkostenvergoeding, een kleine restitutie of een administratieve verrekening. Het document is opgesteld in juli 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode stond het Amsterdamse gemeentebestuur onder leiding van de door de bezetter aangestelde regeringscommissaris/burgemeester Edward Voûte.

Het adres Jan van Galenstraat 14 was destijds de locatie van de Dienst der Gemeentereiniging. Het is dus zeer aannemelijk dat de brief afkomstig is van de directeur van deze dienst. De geadresseerde, J.C. van der Haak, woonde aan de Egelantiersgracht 74 in de Jordaan. In de oorlogsjaren vonden er veel vorderingen en administratieve wijzigingen plaats; kleine bedragen als deze konden bijvoorbeeld te maken hebben met de teruggave van te veel betaalde precariobelasting of andere gemeentelijke heffingen die onder oorlogsomstandigheden werden gecorrigeerd.