Getypte brief (doorslag of kopie). 20 oktober 1942. De Directeur (van een onbekende gemeentelijke dienst, mogelijk Openbare Werken of een nutsbedrijf). Den Heer Stadsingenieur, Voorzitter Kleine Benzine Commissie, Raadhuis, Alhier. [Handgeschreven in potlood]: Verzonden 20/10

den Heer Stadsingenieur,
Voorzitter Kleine Benzine Commissie.
Raadhuis,
A l h i e r.

21/23/2 M. 1. 20 October 1942.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 7 October j.l. No.S.I.4892/117 heb ik de eer U in bijlage dezes de gewenschte gegevens te doen toekomen.

De Directeur, Het document is een korte, formele begeleidende brief bij een bijlage (die hier ontbreekt). De brief is opgesteld in de toen gangbare ambtelijke stijl ("heb ik de eer U... te doen toekomen"). De term "Alhier" als adres duidt aan dat zowel de verzender als de ontvanger zich in dezelfde gemeente bevinden. De brief is gedateerd op 20 oktober 1942, wat blijkt uit de typemachine-tekst, terwijl de handgeschreven notitie "Verzonden 20/10" bevestigt dat de brief op de dag van datering is uitgegaan. De spatiering in "A l h i e r" was een gebruikelijke typografische conventie om nadruk te geven aan het adres. De brief dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze tijd was er sprake van extreme schaarste aan grondstoffen, waaronder brandstof. De "Kleine Benzine Commissie" was een lokaal orgaan dat belast was met de distributie en rantsoenering van benzine voor noodzakelijk gebruik door overheidsdiensten en vitale bedrijven. De "Stadsingenieur" vervulde hierin een voorzittersrol, wat aangeeft dat de toewijzing van brandstof nauw verbonden was met de technische en logistieke organisatie van de stad. De opgevraagde "gegevens" hadden waarschijnlijk betrekking op het brandstofverbruik of de behoefte van een specifieke dienst om nieuwe toewijzingen te verantwoorden.