[In rode inkt, bovenin:]
Modelln, 3 doorh. [mogelijk: doorhalen of doorlopen]
25/11/217 [mogelijk een dossiernummer of afwijkend genoteerde datum]

[In blauw/zwarte inkt, eronder:]
18/5/’42
NB [Paraaf, mogelijk ook te lezen als HB of MB] * Inhoud: Het document bevat korte, zakelijke annotaties die typisch zijn voor de archiefbeheer- of registratiepraktijk in de 20e eeuw.
* Rode annotatie: De tekst "Modelln, 3 doorh." lijkt een instructie te zijn met betrekking tot 'modellen' (gestandaardiseerde formulieren). Het onderstreepte gedeelte suggereert dat dit de hoofdmelding is. Het getal "217" eronder kan een referentienummer zijn.
* Blauwe annotatie: De datum 18 mei 1942 is genoteerd met een paraaf eronder. Dit duidt op een handeling (controle, registratie of ontvangst) door een specifieke beambte op die datum.
* Handschrift: Het handschrift is functioneel en toont de karakteristieke lussen en verbindingen van het midden-20e-eeuwse Nederlandse schrijfonderwijs. * Tijdsperiode: De datum 1942 plaatst dit document midden in de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze tijd was er sprake van een enorme bureaucratische druk en een strikte papieren administratie (bijvoorbeeld voor distributie, bevolkingsregisters of politie-administratie).
* Terminologie: Het woord "Modellen" werd in die tijd veelvuldig gebruikt voor officiële formulieren (bijv. "Model A", "Model 12"). De instructie om er drie 'door te halen' of 'door te lopen' kan wijzen op het opschonen van een register of het wijzigen van een voorraadadministratie.
* Hergebruik: Het feit dat deze notities op een verder blanco vel staan, kan wijzen op papierbesparing (gebruik van de achterzijde) of de functie van het vel als 'stofomslag' voor een specifiek dossieronderdeel. Politie