Doorslag van een getypte ambtelijke brief (briefkopie). 27 juli 1942. De Directeur (mogelijk van een gemeentelijke dienst of sociale instelling). De Wethouder voor de Levensmiddelen te [plaatsnaam niet genoemd, aangeduid met "Alhier"]. [Handgeschreven in blauwe inkt, linksboven:]
M[onleesbaar/Paraaf] 27/7/42

[Handgeschreven in potlood, rechtsboven:]
ten hr Müller

[Getypt:]
vD/HB.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

25/12/5 M. 2. 27 Juli 1942.

Onder terugzending van de met Uw kantbrief d.d. 14 dezer om advies ontvangen stukken No.653 L.M.1942 heb ik de eer U te berichten, dat ik mij met het gestelde in den zich onder de stukken bevindenden brief van mijn Ambtgenoot van Publieke Werken d.d. 10 Juli j.l. kan vereenigen.

De Directeur, De brief is een korte administratieve mededeling waarbij documenten worden geretourneerd aan de wethouder. De kern van de boodschap is dat de directeur zich aansluit bij een eerder advies van de directeur van Publieke Werken.

Er is sprake van een efficiënte ambtelijke keten:
1. 10 juli: Advies van Publieke Werken.
2. 14 juli: De wethouder stuurt de stukken ("kantbrief") door naar deze directeur voor aanvullend advies.
3. 27 juli: Deze directeur bevestigt akkoord te gaan met het eerdere standpunt en stuurt het dossier terug.

Het dossiernummer "L.M.1942" verwijst zeer waarschijnlijk naar de afdeling "Levensmiddelen". Het document dateert van juli 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De functie van "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze periode cruciaal vanwege de toenemende schaarste, de distributie en de strenge regulering van voedselvoorraden.

Hoewel de inhoud van de brief puur procedureel lijkt, getuigt de terminologie ("kantbrief", "dezer", "j.l.") van de formele ambtelijke stijl die ook tijdens de bezettingsjaren in stand bleef. De handgeschreven aantekening "ten hr Müller" verwijst vermoedelijk naar de ambtenaar die de zaak fysiek in behandeling had of naar wie het dossier intern moest worden doorgeleid. Publieke Werken