Administratief bijblad/dossierstuk (Alg. Zaken-Model No. 14). Juli 1942 (gezien de vermeldingen "14 dezer", "10 Juli jl." en het gedrukte jaartal "1942"). [Linkerbovenhoek, gedrukt in kader met handgeschreven toevoegingen tussen haken]:
B I J B L A D V A N :
M. No. [25/12/4] 194[2]
DOORGEZONDEN : [16/7]

[Midden boven, in rood potlood]:
25/12/5 12

[Rechterzijde, handgeschreven in potlood]:
Onder terugzending
van de nevensgaande
kantbrief dd.
14 dezer om
advies ontvangen
stukken No 653
LM. 1942 heb ik
de eer U te be-
richten, dat ik mij
met het gestelde
in den zich onder de
stukken bevindenden
brief van mijn ambtgenoot
van P.W. dd. 10 Juli jl.
kan vereenigen.
[Initialen, mogelijk J.A. of S.A.]

[Linkeronderzijde, gedrukt]:
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Inhoud: De tekst is een ambtelijke mededeling waarin de afzender documenten retourneert die ter advisering waren aangeboden. De afzender verklaart het eens te zijn ("kan vereenigen") met de inhoud van een brief van een collega ("ambtgenoot") van de afdeling P.W. (mogelijk Publieke Werken), gedateerd 10 juli 1942.
* Terminologie:
* Kantbrief: Een brief of nota in de marge van een dossier.
* 14 dezer: De 14e van deze maand (juli).
* jl. (jongstleden): Afgelopen (in dit geval 10 juli van hetzelfde jaar).
* LM. 1942: Waarschijnlijk een archiefcode, mogelijk gerelateerd aan de Luchtmacht of een specifiek departementaal kenmerk.
* Administratieve flow: Het document is op 16 juli doorgezonden ("16/7"), twee dagen nadat de vraag om advies (de "kantbrief" van de 14e) werd uitgezet. Dit duidt op een snelle ambtelijke verwerking. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Het "Alg. Zaken-Model" wijst op een standaardformulier van het Ministerie van Algemeene Zaken. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de correspondentie en besluitvorming binnen de bureaucratie vast te leggen. Hoewel de inhoud op zichzelf routinematig lijkt, is het een voorbeeld van hoe de Nederlandse administratie onder de bezetting bleef functioneren met gebruik van strikte formele procedures en terminologie ("heb ik de eer U te berichten"). De afkorting "P.W." duidt vaak op het departement van Publieke Werken, dat in die tijd een cruciale rol speelde bij infrastructuur en wederopbouw. M. No Publieke Werken