[Linksboven in stempel:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/13/4 1942
DOORGEZONDEN: 17/7

[Rechtsboven, handgeschreven potlood:]
768

[Midden boven, handgeschreven rood potlood:]
25/13/517

[Midden, handgeschreven blauwe inkt:]
Model-briefje
afwijzing van iemand,
door/afdel: are.

[Onder het midden, handgeschreven rood potlood:]
[een gestileerd symbool, lijkend op een cijfer '9' of letter 'q']

[Linksonder, drukwerk:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document dient als een omslag of registratieblad voor een specifiek dossieronderdeel. De handgeschreven tekst in blauwe inkt geeft aan dat het hier gaat om een "Model-briefje" voor de "afwijzing van iemand". De afkorting "afdel:" staat waarschijnlijk voor "afdeling", gevolgd door een onduidelijke code of paraaf "are.".

De nummers (25/13/4 en 25/13/517) zijn archiefreferenties die duiden op een gestructureerd classificatiesysteem. De datum 17 juli 1942 plaatst het document midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Het gebruik van "Model No. 14" van het Ministerie van Algemene Zaken wijst op een standaard administratieve procedure binnen de toenmalige overheidsbureaucratie. Tijdens de bezettingsjaren bleef de Nederlandse ambtelijke molen grotendeels doordraaien, vaak gebruikmakend van bestaande vooroorlogse structuren en formulieren. Dergelijke administratieve documenten bieden inzicht in de verregaande regulering en bureaucratisering van het dagelijks leven in die periode.

Een "afwijzingsbrief" in 1942 kon betrekking hebben op talloze zaken, variërend van sollicitaties en vergunningsaanvragen tot meer beladen zaken zoals verzoeken om vrijstelling van de Arbeitseinsatz (gedwongen tewerkstelling). Het feit dat er een gestandaardiseerd "model-briefje" voor was, suggereert een hoge mate van routine in deze afwijzingsprocedures. De rode potloodmarkeringen zijn typerend voor archivarissen of ambtenaren die dossiers controleerden of sorteerden. M. No