Administratieve fiche of dossieromslag (Alg. Zaken-Model No. 14). 29 mei 1942 tot 5 juni 1942. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/19/1 194 2
DOORGEZONDEN: 29/5-42.

[Handgeschreven rechtsboven:]
539
Opgeroepen „één dezer dagen”.
B 1/6 '42

[Handgeschreven midden:]
Afgedaan;
ingeschreven op de sollici-
tantenlijst afd. Augustinaat
[Handtekening: Smit?] - 5/6 '42

[Stempel en handtekening rechtsonder:]
GEZIEN
DE INSPECTEUR,
[Handtekening: de Boer]

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document fungeert als een administratief spoor voor de behandeling van een dossier, waarschijnlijk betreffende een sollicitatie. Uit de aantekeningen kan een chronologie worden opgemaakt:
1. 29 mei 1942: Het bijblad wordt doorgezonden naar een volgende afdeling of functionaris.
2. 1 juni 1942: Er wordt genoteerd dat de betrokkene "één dezer dagen" is opgeroepen (mogelijk voor een gesprek).
3. 5 juni 1942: De zaak wordt als "afgedaan" beschouwd. De persoon in kwestie is officieel ingeschreven op de sollicitantenlijst van de afdeling "Augustinaat".
4. Ten slotte is het document geparafeerd of ondertekend door de inspecteur ter goedkeuring van de gevolgde procedure. Het document dateert uit juni 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De strakke administratieve afhandeling en het gebruik van gestandaardiseerde modellen (Model No. 14) zijn typerend voor de bureaucratie in die periode. De "afd. Augustinaat" verwijst zeer waarschijnlijk naar de administratie van een specifiek tehuis of gesticht, zoals het Sint-Augustinaat in Amsterdam of een vergelijkbare instelling. Dergelijke fiches werden gebruikt om de voortgang van personeelszaken of aanvragen binnen een grotere organisatie nauwgezet te volgen. M. No