Administratieve kaart/notitie (Model No. 14, Algemene Zaken). [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 26/9/1 1942
DOORGEZONDEN: 21/7

[Rechtsboven:]
784.
oproepen
22-7-'42
Dekker [Handtekening]
p 29/7 '42

[Centrale tekst:]
Postzegel teruggegeven. Dekker [Handtekening]

afgedaan
medegedeeld dat in belang
van publiek niet twee-
maal per week zal worden
toegewezen

[Onderaan:]
29-7-'42
opb. HD [Paraaf] Dekker [Handtekening]

[Linksonder:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document is een administratieve afhandeling van een verzoek of dossier gedurende de zomer van 1942. De kern van de notitie betreft twee zaken:
1. Postzegel teruggegeven: Een fysieke postzegel is geretourneerd, wat in oorlogstijd (waarin papier en postmiddelen schaars waren) een relevante administratieve handeling was.
2. Toewijzingsbesluit: Er is een besluit genomen over de frequentie van een bepaalde dienst of toewijzing. Er wordt expliciet vermeld dat dit "in belang van [het] publiek" gebeurt. De beslissing luidt dat er niet twee maal per week zal worden toegewezen, wat duidt op een beperking of een wijziging in de reguliere gang van zaken.

De data op het document laten een snelle verwerking zien tussen 21 juli en 29 juli 1942. De handtekening "Dekker" verschijnt op drie plaatsen, wat aangeeft dat deze persoon verantwoordelijk was voor zowel de ontvangst, de beoordeling als de uiteindelijke afdoening. Het document dateert uit juli 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de bureaucratie strikt gereguleerd en was er sprake van toenemende schaarste op alle gebieden (rationering). Het gebruik van standaardformulieren zoals "Model No. 14" was typerend voor de Nederlandse overheidsadministratie die onder Duits toezicht door bleef functioneren.

De tekst "in belang van publiek" is een standaard ambtelijke rechtvaardiging voor beperkende maatregelen. De afkorting "opb. HD" zou kunnen verwijzen naar een specifieke afdeling, zoals de "Openbare Hulpdienst" of een lokale "Hoofddienst", hoewel de exacte betekenis zonder verdere dossiercontext onzeker blijft. De vermelding van een teruggegeven postzegel kan erop wijzen dat de aanvrager een gefrankeerde envelop had bijgevoegd die door de afwijzing of afhandeling niet meer nodig was. M. No