Administratief bijblad/geleideformulier van een overheidsinstantie (waarschijnlijk een gemeente). [Linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 27/1/1 1942 [oorspronkelijk gedrukte '1932' is overgeschreven naar '42']
DOORGEZONDEN: 5/1-42.

[Rechtsboven]
86

[Handgeschreven notitie rechtsboven]
Insp.
advies s.v.p.
7/1 '42
[paraaf]

[Handgeschreven notitie midden]
geen bezwaar
12-1-'41 [waarschijnlijk verschrijving voor '42 gezien de overige data]
de [handtekening/naam, mogelijk: Dekker]

[Handgeschreven notitie linksonder]
Gerapporteerd 15/1 '42
bij [paraaf]

[Handgeschreven notitie rechtsonder, deels omcirkeld]
geen bezwaar
”
maar advies Brandweer
reeds [ingewonnen?],
dus
[paraaf 'D']

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een typisch voorbeeld van een intern administratief routeblad uit de Tweede Wereldoorlog. Het toont de opeenvolgende stappen in de beoordeling van een dossier (kenmerk 27/1/1):
1. 5 januari 1942: Het dossier wordt doorgezonden.
2. 7 januari 1942: Er wordt om advies gevraagd aan een inspecteur ("Insp.").
3. 12 januari 1942: Een functionaris noteert "geen bezwaar". Hoewel er '41 staat, is dit gezien de andere data vrijwel zeker een nieuwjaarsfoutje aan het begin van 1942.
4. Onbekende datum: Een aanvullende notitie onderstreept dat er geen bezwaar is, maar dat het advies van de Brandweer reeds is ingewonnen of verwerkt.
5. 15 januari 1942: De definitieve rapportage vindt plaats.

Het gebruik van een standaardformulier uit 1937 ("Model No. 14") laat zien dat de vooroorlogse bureaucratische systemen tijdens de bezetting gewoon doorliepen. Het document dateert uit januari 1942, de periode van de Duitse bezetting van Nederland. Administratieve processen zoals deze hadden vaak betrekking op bouwvergunningen, evenementen of veiligheidsvoorschriften, wat verklaart waarom het advies van de brandweer relevant was. De strakke administratieve afhandeling is kenmerkend voor de Nederlandse bureaucratie die, ondanks de oorlogsomstandigheden, trachtte haar reguliere werkzaamheden voort te zetten. De handtekeningen en parafen zijn van ambtenaren die destijds verantwoordelijk waren voor de goedkeuring van dergelijke dossiers.