Ambtelijk bijblad / Conceptbrief. 13 januari 1942 (stempel) en 16 januari 1942 (ondertekening). [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 27/3/1 1942
DOORGEZONDEN: 13/1-142

[Hoofdtekst (midden)]
Naar aanleiding van Uw brief
d.d. 11 Januari j.l. deel ik U mede,
dat U de voor U bestemde voor-
keurskaart na Uw herstel, kunt
afhalen aan het Hoofdkantoor van
mijn dienst, Jan v Galenstraat 14,
Amsterdam-West.

[Paraaf/Handtekening]

Doch uiterlijk binnen drie maanden na
dato dezes,

[Aantekeningen rechterzijde]
den Koning mede
deelen dat hij
voorkeurskaart
direct na herstel
kan afhalen,
doch uiterlijk
binnen drie
maanden na
dato.
16-1-42
de Boer
acc.
[Initialen]

[Voettekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een intern ambtelijk bijblad waarop de concepttekst voor een officiële brief is uitgeschreven. De geadresseerde is een persoon genaamd De Koning (vermeld in de kantlijn). De kern van de boodschap is dat de heer De Koning een 'voorkeurskaart' heeft toegewezen gekregen die hij na zijn herstel (waarschijnlijk na ziekte) kan ophalen.

De brief stelt een strikte deadline: de kaart moet binnen drie maanden na dagtekening worden afgehaald bij het hoofdkantoor aan de Jan van Galenstraat 14 in Amsterdam. De aantekening in de rechterkantlijn fungeert als een samenvatting of akkoord (geparafeerd met 'acc.') door een zekere 'de Boer' op 16 januari 1942. Het document dateert uit januari 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was distributie van levensmiddelen en goederen een kritiek onderdeel van het dagelijks leven.

Een voorkeurskaart was een bewijs dat de houder recht gaf op voorrang of extra rantsoenen, vaak verstrekt op basis van specifieke beroepen of medische noodzaak. Het genoemde adres, Jan van Galenstraat 14, was het terrein van de Centrale Markthallen in Amsterdam, waar gedurende de oorlog ook diverse gemeentelijke distributiediensten waren gehuisvest. De bureaucratische toon en de strikte termijnen in het document zijn typerend voor de distributie-administratie in oorlogstijd. M. No