Administratieve notitie / intern memo op hergebruikt of donker papier. (Linksboven)
27/X 41 / 142

(Rechtsboven, diagonaal geschreven)
oproepen
6-11-'42
de Heer
10/11 '42

(Midden - de vraagstelling)
Th. van Moerkerken,
heeft Groenewegh
vóór 29-5-'42 laatse [mogelijk bedoeld: laatste of laatst]
plaatsen ingenomen en
tot wanneer (ongeveer).

(Midden rechts, schuin)
Smit. 20/10 '42

(Onderzijde - het antwoord)
Th de Vries!
Dit kan ik niet herinneren.
Kan echter nagegaan worden
in reeks Al. 03r, die bij
mij aanwezig zijn.

(Linksonder bij de handtekening)
2/11-'42 [Onleesbare handtekening] Het document betreft een interne ambtelijke correspondentie uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland.
* Inhoud: Er wordt informatie opgevraagd over de status van Th. van Moerkerken in relatie tot een zekere "Groenewegh". De vraag is of hij daar vóór mei 1942 "plaatsen heeft ingenomen". Deze terminologie kan wijzen op tewerkstelling, inkwartiering of een positie in een bepaald register.
* Proces: De vraag wordt gesteld door Smit (20-10-1942). Th. de Vries antwoordt (02-11-1942) dat hij het niet uit het hoofd weet, maar verwijst naar de archiefreeks "Al. 03r".
* Opvolging: De aantekeningen rechtsboven suggereren dat er na dit antwoord direct actie is ondernomen om personen op te roepen op 6 en 10 november 1942. De administratieve toon en de jaartallen 1941-1942 duiden op een document uit de oorlogsjaren. In 1942 was de administratieve controle op de bevolking in Nederland zeer streng in het kader van de Arbeitseinsatz (dwangarbeid) en de registratie van verplaatsingen. De archiefcode "Al. 03r" is een typische aanduiding voor reeksen van de Rijksinspectie van de Bevolkingsregisters of een vergelijkbare gemeentelijke instantie die verantwoordelijk was voor het bijhouden van de verblijfplaats en status van burgers. Het "oproepen" aan het einde van de keten kan duiden op een officiële sommatie voor werk of verhoor.