Handgeschreven ambtelijke instructie / memo. 17 november 1940. (Links bovenin, diagonaal geschreven)
M Tielstra

(Hoofdtekst in rode inkt)
Bijl nader hooren.
Onderzoek, eventueele ontzegging toegang enz.
Spoed
17-11-’40
[Paraaf] * Inhoud: Het betreft een dwingende opdracht aan een zekere M. Tielstra om een persoon met de achternaam "Bijl" nader te horen (te verhoren of te ondervragen). Er moet een onderzoek ingesteld worden dat mogelijk kan leiden tot een "ontzegging van de toegang", wat in een ambtelijke context vaak duidde op het schorsen van een werknemer of het ontzeggen van toegang tot een specifiek terrein of gebouw.
* Urgentie: Het woord "Spoed" geeft aan dat de instructie met hoge prioriteit behandeld diende te worden.
* Schrijfstijl: De tekst is geschreven in een vlot, zakelijk handschrift in rode inkt. In de toenmalige bureaucratie werd rode inkt vaak gebruikt door leidinggevenden of besluitvormers om instructies op binnengekomen stukken te noteren.
* Taalkenmerken: Er wordt gebruikgemaakt van de destijds gangbare spelling, zoals "hooren" en "eventueele". * Tijdsbeeld: De datum (november 1940) is cruciaal; dit is de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland. In deze maanden vonden er op grote schaal onderzoeken plaats naar de politieke achtergrond en loyaliteit van burgers en ambtenaren.
* Administratieve achtergrond: Dergelijke briefjes werden vaak als 'geleidebriefje' of 'marginalia' toegevoegd aan een groter dossier. De instructie lijkt onderdeel te zijn van een disciplinaire of politieke procedure, die in 1940 vaak gerelateerd was aan de nazificatie van de Nederlandse overheid of het opsporen van 'anti-Duitse' elementen. M. Tielstra