Getypt conceptcontract of overeenkomst met handgeschreven correcties. Niet vermeld op deze pagina (vermoedelijk midden 20e eeuw, circa 1930-1950). [Handgeschreven paginanummer bovenaan:] -4-

...port worden verwerkt, waarna de Gemeente in gezamenlijk overleg met de Combinatie zal vaststellen, welk bedrag aan de Combinatie, ter vergoeding van hare ter nakoming der overeenkomst gemaakte kosten en eventueel geleden verliezen zal worden uitbetaald.

Onder extra kosten worden in dit verband verstaan de kosten, welke de grossiers bij het drijven van hun normalen handel in stapelproducten niet zouden maken. ~~In ieder geval worden~~ Onder extra kosten ~~verstaan~~ worden de kosten van lossing en indragen der goederen in de voor den opslag bestemde ~~abjecten~~ [lees: objecten]; het verzorgen en onderhou-den der goederen gedurende de periode van opslag; de huur der objecten, waar opslag plaats heeft gehad, voor zoover de Combinatie deze voor haar normalen handel niet zou hebben noodig gehad; wanneer in schepen wordt opge-slagen, het liggeld voor deze schepen. Voorts de aan den opslag verbonden extra kosten van onderwicht en be-derf en andere extra ~~risico's~~, welke aan den opslag zijn ver-bonden, voor zoover deze bij den normalen handel der grossiers niet zouden ~~zijn opgetreden~~ gedragen behoeven te worden; de gemeente be-taalt voorts huur voor de door de Combinatie voor den opslag aangeschafte kisten en wel tot een bedrag van f 30 cent. per kist; wanneer door de Combinatie voor den opslag kisten zijn gehuurd voor een lager bedrag betaalt de Gemeente de werkelijke huurprijs; indien de opgeslagen goederen moeten worden bewaakt, betaalt de Gemeente de kosten van bewaking en voorts betaalt zij aan de leiders der Combinatie een vergoeding voor de extra werkzaamheden, welke voor dezen aan den opslag zijn ver-bonden en wel aan W.F. Dijkstra f ; G. Kramer f ; Draaisma f ; en P. Bood f .

De leiders der Combinatie verplichten zich al het mogelijke in het werk te stellen om de aan den opslag verbonden kosten zoo laag mogelijk te houden en hierbij geheel te handelen alsof de goederen voor hare eigen re-kening zouden worden opgeslagen; de Gemeente heeft ten deze het recht, om, indien ~~noodig~~ [Handgeschreven in de marge:] daartoe aanleiding bestaat, aanwijzingen te geven, welke naar haar ~~oordeel~~ meening tot gevolg zullen hebben, dat bepaalde uitgaven lager worden. De Combinatie is gehouden in dat geval deze aanwijzingen op te volgen.

VII.
Indien de aankoop-prijzen der opgeslagen goederen * Onderwerp: De tekst betreft de financiële afwikkeling en kostenbeheersing rondom de centrale opslag van stapelproducten. Er wordt een strikt onderscheid gemaakt tussen de normale handelskosten van de grossiers en de "extra kosten" die voortvloeien uit deze specifieke overeenkomst met de gemeente.
* Kostenposten: De gedefinieerde extra kosten omvatten: lossing, onderhoud van goederen, huur van opslagruimte (inclusief schepen/liggeld), gewichtsverlies (onderwicht), bederf, huur van kisten en bewakingskosten.
* Correcties: Het document bevat significante redactionele wijzigingen die de juridische aansprakelijkheid en de voorwaarden verscherpen. Zo is "zijn opgetreden" vervangen door het passievere "gedragen behoeven te worden" met betrekking tot risico's. Ook de toevoeging "daartoe aanleiding bestaat" in plaats van enkel "noodig" geeft de gemeente meer subjectieve ruimte om in te grijpen.
* Toezicht: De gemeente behoudt de regie en kan aanwijzingen geven om kosten te drukken, waarbij de leiders van de Combinatie (Dijkstra, Kramer, Draaisma en Bood) verplicht zijn deze op te volgen. Er is ook sprake van een persoonlijke vergoeding voor deze leiders, waarvan de bedragen nog niet zijn ingevuld. Dit type document is kenmerkend voor de periode van economische crisis of oorlogstijd (zoals de jaren '30 of de Tweede Wereldoorlog/wederopbouwperiode in Nederland), waarin de overheid de distributie en opslag van essentiële levensmiddelen ("stapelproducten") reguleerde. Grossiers vormden dan vaak een 'Combinatie' om gezamenlijk namens de overheid voorraden aan te leggen. De genoemde familienamen (Dijkstra, Draaisma) suggereren een mogelijke herkomst uit Friesland. De overeenkomst waarborgt dat de private partijen geen verlies lijden op deze publieke taak, maar legt hen tevens strikte voorwaarden op wat betreft efficiëntie en gehoorzaamheid aan gemeentelijke richtlijnen.