Ambtelijke notitie / Conceptbrief op een voorgedrukt bijblad. 7 januari 1941 (met administratieve aantekeningen uit januari 1942). [Linksboven, stempel en invulling]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/2/2 1941
DOORGEZONDEN: 3/1 - '42

[Centraal links, in rood potlood]
37/2/5 ZZ

[Links onder het rode nummer, in zwarte inkt]
12/1/42 H.V.

[Bovenste handgeschreven tekstblok - Conceptversie]
Deze groenten, bestemd zijn om bij stremming van aanvoer tijdens vorstperiode in distributie te worden gebracht vertrouw ik dat bij invallende vorst prijzen inmiddels zullen zijn vastgesteld.
Dank voor de ten deze door G. v. Tr. C. aan ons verleende medewerking.
7-1-41 [Paraaf]

[Onderste handgeschreven tekstblok - Uitgebreide versie]
Naar aanleiding van uw brief dd. 31 Dec. jl./Afd. A.Z. Sect. MS. Toestel 9 moge ik u er voor de goede orde nog op wijzen, dat de bedoelde groenten bestemd zijn om bij stremming van den aanvoer tijdens een ev. vorstperiode in distributie te worden gebracht, zoodat ik vertrouw, dat bij invallende vorst de door u bedoelde prijzen inmiddels zullen zijn vastgesteld.
Voor de door u ten deze verleende medewerking betuig ik u alsnog mijn dank. [Paraaf]

[Linksonder, drukwerk]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document bevat de tekst voor een officiële correspondentie betreffende de voedselvoorziening. De kern van de boodschap is een voorzorgsmaatregel voor de winter: er zijn groenten gereserveerd die in de distributie (voedselbonnen-systeem) moeten komen zodra de reguliere aanvoer door vorst stagneert. De schrijver dringt erop aan dat de prijzen voor deze noodvoorraden alvast bepaald moeten zijn om vertraging bij invallende vorst te voorkomen.

Opvallend is de administratieve verwerking: de brief is opgesteld in januari 1941 (kort na de inval van de eerste oorlogswinter), maar de stempels en potloodaantekeningen wijzen op verdere afhandeling of archivering in januari 1942. De afkorting "Afd. A.Z. Sect. MS." verwijst naar de Afdeling Algemene Zaken, Sectie Militaire Staf of een vergelijkbare administratieve eenheid. Dit document stamt uit de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). De voedselvoorziening stond onder streng toezicht van de bezetter en de Nederlandse bureaucratie (Rijksbureaus). Omdat transport in die tijd nog sterk afhankelijk was van de binnenvaart, vormde dichtvriezende kanalen een directe bedreiging voor de voedselvoorraad in de steden. Door "stremming van den aanvoer" konden tekorten ontstaan. Dit document illustreert de planmatige aanpak om via prijsvaststelling en distributie-voorraden de sociale orde en de voedselvoorziening te handhaven tijdens extreme weersomstandigheden in oorlogstijd. A.Z. Sect M. No Rijksbureau