Administratief bijblad / dossierstuk van een overheidsinstantie. [Linksboven, in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/217 1942
DOORGEZONDEN: 20/1 - '42

[Rechtsboven, handgeschreven]
Th. Broerse
S.v.p. behandelen met
Dijkstra. Contract
moet nagezien
worden door Dijkstra
Kramer, Draaisma en
Bood en dan moeten
de heren maar een
gezegelde volmacht
opstellen.
H.D. 26/1 '42

[Linksonder, handgeschreven]
opnieuw
27/1 - '42
[paraaf/handtekening]

[Onderzijde, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een intern bijblad dat werd gebruikt voor het routeren en annoteren van dossiers binnen een administratieve organisatie (mogelijk een gemeente of ministerie).

• Instructie: Een zekere Th. Broerse geeft de opdracht om een contract te laten controleren door een ambtenaar genaamd Dijkstra.
• Betrokkenen: Naast Dijkstra worden de heren Kramer, Draaisma en Bood genoemd. Zij dienen gezamenlijk een "gezegelde volmacht" (een officieel, door de overheid van een zegel voorzien juridisch document) op te stellen.
• Chronologie: De administratieve verwerking start op 20 januari 1942. Op 26 januari volgt de specifieke instructie van "H.D.", en op 27 januari wordt de voortgang ("opnieuw") gemarkeerd door een andere behandelaar. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De aanduiding "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) wijst op een centrale administratieve afdeling. Het gebruik van "gezegelde volmachten" was in die tijd een standaardvereiste voor formele rechtshandelingen. De namen in het document zijn typisch Nederlands, wat suggereert dat de dagelijkse civiele administratie, ondanks de bezetting, onder Nederlands personeel doorging volgens de destijds geldende bureaucratische procedures. M. No