19 januari 1942. De Wethouder voor de Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen. Directeur van den Dienst van het Marktwezen, Amsterdam. [Stempel rechtsboven]: $N^o \text{ } 37/2/7M. \text{ } 1942 \frac{20}{1}$

[Briefhoofd]:
Gemeente Amsterdam
Raadhuis, O.Z. Voorburgwal

[Rechterkolom]:
Aan den heer Directeur van den
Dienst van het Marktwezen,
A_L_H_I_E_R.

[Linkerkolom]:
Telefoon 43130, 43321
Men wordt verzocht, bij het antwoord
nauwkeurig den datum, het nummer en
de afdeeling van dezen brief te vermelden

Afd. L.M. No. 637 Bijlagen
-1941-
Uw brief: [Handgeschreven: mi sir] Datum: 19 Januari 1942.
Onderwerp:

[Body tekst]:
Naar aanleiding van Uw schrijven van 5 Januari 1942, No.37/2/1
M, bericht ik U, dat de combinatie van grossiers in dat schrijven
bedoeld, geen rechtspersoonlijkheid bezit, zoodat eenige van hen,
door een contract te teekenen niet allen kan binden. De oplossing
voor deze moeilijkheid lijkt mij hierin gelegen, dat de leden der com-
binatie een gezegelde volmacht maken, waarin zij, elk met naam en
voorletters genoemd, eenige, eveneens aldus aangegeven leden aan-
* wijzen om een in die volmacht opgenomen overeenkomst met de Gemeente
voor hen aan te gaan.

[Ondertekening]:
vM [Handgeschreven letter 'A']
De Wethouder voor de Levensmiddelen,
Wasch- en schoonmaak-, bad- en zwem-
inrichtingen,
[Handgeschreven handtekening, wsch. J. Smit]
[Handgeschreven markering 'n' en blauw potloodstreepje]

[Voetnoot]:
Model G.A. 5
Stadsdrukkerij Amsterdam
24117-11-41-12.000 Dit document betreft een juridisch-administratief advies van de Wethouder voor Levensmiddelen aan de Dienst van het Marktwezen. De kern van de brief is een probleem met de vertegenwoordigingsbevoegdheid van een groep grossiers (groothandelaren).

Omdat deze groep geen eigen 'rechtspersoonlijkheid' heeft (het is geen BV, NV of vereniging met volledige rechtsbevoegdheid), kunnen individuele leden de rest niet zomaar binden aan een contract. De wethouder stelt voor dit op te lossen via een 'gezegelde volmacht'. Hierbij machtigen alle individuele leden specifiek aangewezen personen om namens de hele groep een overeenkomst met de Gemeente Amsterdam aan te gaan. De afkorting "Afd. L.M." staat zeer waarschijnlijk voor de Afdeeling Levensmiddelen. Het document dateert van januari 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de voedselvoorziening in Amsterdam een kritieke zaak. De Dienst van het Marktwezen speelde een centrale rol in de distributie en controle van goederen.

De wethouder in kwestie was in deze periode dr. J. Smit (Jan Smit), die namens de NSB was aangesteld na het ontslag van de zittende wethouders door de bezetter. Het feit dat er ondanks de oorlogssituatie nog steeds strikt wordt gekeken naar formele juridische constructies zoals rechtspersoonlijkheid en volmachten, toont aan dat de gemeentelijke bureaucreatie onder de bezetting in grote mate continuiteit vertoonde in haar werkwijze. De noodzaak voor waterdichte contracten met grossiers was essentieel voor de georganiseerde voedseldistributie (rantsoenering) in een stad die kampte met toenemende schaarste. J. Smit L.M. No O.Z. Voorburgwal Gemeente Amsterdam Marktwezen NSB