Handgeschreven memo/notitie op gelinieerd papier. 27 januari 1942 (stempel). Br Broese -

Wilt U van Dijkstra
laten innen f 4.-
zegel contract printer.
Opslag.

Th. Broese
contract is nog steeds
niet geteekend terug.
Dir. vraagt of U hier
even achterheen wilt

[Stempel: 27 JAN. 1942]

[Handgeschreven toevoeging rechtsonder:]
besproken
4 Het document is een interne administratieve mededeling. Het eerste deel is een verzoek om een bedrag van 4 gulden te innen bij een zekere Dijkstra, specifiek voor de kosten van een zegel (belastingstempel) voor een contract met een "printer" (drukker).

Het tweede deel, ondertekend door of gericht aan Th. Broese, dient als een herinnering of statusupdate. Er wordt opgemerkt dat het betreffende contract nog steeds niet ondertekend retour is ontvangen. De directeur ("Dir.") dringt aan op actie ("er achterheen gaan"). De toon is zakelijk en toont de dagelijkse gang van zaken in een kantooromgeving waarbij nauwgezet toezicht wordt gehouden op zowel kleine financiële bedragen als de voortgang van juridische documenten. De datum van 27 januari 1942 plaatst dit document midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De naam "Broese" is in de Nederlandse cultuurgeschiedenis (vooral in Utrecht) sterk verbonden met de boekhandel en uitgeverij. Het feit dat er gesproken wordt over een "contract printer" en "zegels" wijst op een formele zakelijke relatie in de grafische of uitgeverssector. In die periode was papier schaars en stonden bedrijven onder strenge controle, wat de noodzaak voor een strakke administratie en het opvolgen van contracten versterkte. De zegelbelasting was in die tijd een standaardmanier om documenten rechtsgeldig te maken voor de overheid. Br. Broese Th. Broese Dijkstra "Dir." (Directeur).